Serbest çalışanlar olarak çok çeşitli girişimcilik sorumluluklarıyla karşı karşıyayız. Halkla İlişkiler ve pazarlamadan proje yönetimi ve muhasebeye kadar. Hatta çoğumuz kendi ofis malzememizi bile satın almalı ve ara odayı stokla doldurmalıyız. Bir şekilde zor bulduğumuz görevlerin, çok fazla taleple karşılaştığımızda ertelemeyi tetikleyebilmesi şaşırtıcı değildir.

Neyse ki, kullanabileceğimiz araçlar ve bu zorlu zorlukların üstesinden gelmemize ve öncelik sırasına koymamıza yardımcı olacak sistemler var.

1. Sürekli olarak ertelediğiniz bir görev seçin.

İş ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, bir şey ertelemenizi tetikler ve geride kalmanıza neden olursa, aşağıdaki adımlarda ele alınabilir.

Bu arada, gerçekten yapmak zorunda olduğundan emin ol. Bazen gerekli olmayan işleri yapmak için zaman harcıyoruz. temsilci veya daha az sıklıkta yapılır.

2. Bu özel görevin sizin için zor olduğunu kabul edin - utanç ve suçlama.

Bu zor olabilir çünkü insanlar olarak yerleşik bir eğilim eğilimindeyiz kendimizi karşılaştır. Diğerleri bizim için çok zor görünen şeyleri üstlenmeye başladığında, kendinden şüphe duyulur.

Unutmayın ki, birçok şeyin diğer insanların Aşil topuğu olduğunu unutmayın. Suçluluk veya kıyaslama yapmadan kendi özel mücadeleni kabul edebilirsin.

3. Zorlu bir işin ne zaman yapılacağını belirleyin.

Genellikle, son tarihi çok somut ve tanımlamak kolaydır. Müşteriler veya meslektaşlar gibi diğer insanlar dahil olduğunda, işin tamamlanması gerektiğinde onlarla iki kez kontrol edin.

Görevin belirli bir bitiş tarihi yoksa, kendiniz seçin. Zaman çizelgeleri hakkındaki belirsizlik kaçınma davranışını artırabildiğinden, bu adım çok önemlidir.

4. Görevi bitirmek için harcayacağınız zamanı tahmin edin.

Gecikmeler için büyük bir tetikleyici sürenin fazla tahmin edilmesi Vergiler gibi korkunç görünen bir şey yapmak gerekiyor. Gerçekte, duygusal ya da pratik olarak zor olan birçok evrak birkaç saatten fazla sürmez.

Görev daha fazla zaman gerektiriyorsa, daima bir seferde iki saatten fazla olmayan daha küçük parçalara bölün. 30-120 dakikalık çalışma modülleri daha büyük projeler için idealdir.

5. Zor görevlerin üstesinden gelmek için yeterince enerjiniz olduğunda belirleyin.

Gün boyunca nasıl hissettiğinizi düşünün ve en yüksek enerji zamanlarını belirleyin. Bunlar, en üretken olan günün saatleri.

Bunları kullanın yüksek enerji dönemleri Konsantrasyon, duygusal metanet veya fiziksel güç gerektiren her şeyi yapmak. Kolay olan diğer her zaman başarılabilir.

6. Takviminizde bu zorlu görevi zamanlayın ve alarm ekleyin.

Alışkınım zamanı engelleme Randevular ve büyük projeler için. Küçük işler söz konusu olduğunda, bunları kağıda dökmeyi unuturuz.

Ancak ne kadar küçük bir angarya olursa olsun, erteleme eğilimindeyseniz, belirli bir zaman ve tarih atamak çok önemlidir. Bir alarm eklemeyi unutmayın, böylece ne zaman başlayacağınızla ilgili uyarıda bulunulur.

7. Bu zor görevi öncelik haline getirin.

Benim gibiyseniz, takviminiz ya çok boş görünüyor ya da çok zor görünüyor. Şu an çok yoğun bir dönemdeyim ve en iyi gayretlerime rağmen, takvimimde planladığım bazı şeylerin gitmesi gerekiyor.

Can sıkıcı görevleri ertelemek olabileceği kadar cazip öncelik Daha büyük öneme sahip bir şey dikkatinizi gerektirmedikçe zor olan şeyler dikkatinizi gerektirir ve onları kolayca yeniden düzenleyebilirsiniz.

8. Duygusal engeller kafa kafaya yüz.

Bir işi talepkar olarak tecrübe ettiğimizde, mücadelenin duygusal bileşenleri genellikle vardır. Sevmediğim, korku, mükemmeliyetçilik ya da kızgınlık çirkin kafalarının arkasında.

Nasıl bir duygu sürünürse başlasın, kenara itmeyin çünkü daha sonra daha büyük bir kuvvetle geri dönecektir. Olabildiğince hareketsiz olun, bilinçli bir şekilde nefes alın ve duyguları izleyin - onlara tepki verme. Yoğunluk azaldığında, yavaşça zor işe geri dönün.

9. Zor bir işi bitirdikten sonra daima kendini ödüllendir.

için cevaplarınızı yenilemek, zorlu çalışmalara olumlu deneyimler ekleyin. Bu titiz işi bitirdiğinizi ve onu derinden zevk aldığınız bir şeyle hemen takip ettiğinizi hayal edin.

Bir süre sonra, angaryaya bağlı hem olumsuz hem de olumlu duyguları beklersiniz ve bunu yapması çok daha kolay olur.

Makale Kaynağı

Erteleme Ötesi: Hayatınızı Ertelemeyi Nasıl Durdurun
Renate Reímann Ph.D.

Daha fazla bilgi için ve / veya bu kitabı sipariş etmek için buraya tıklayın.

Bir video izle: "Erteleme Ötesi" nin Kitap Tanıtımı (Renate Reimann ile)

Yazar Hakkında

Rení Reímann, Doktora, müşterilerin erteleme sorunlarını yenmelerine ve daha fazla güven ve üretkenlik kazanmalarına yardımcı olan FreshLife Coaching'in kurucusudur. Son zamanlarda yayımlanan kitabı, Erteleme Ötesi: Hayatınızı Ertelemeyi Nasıl Durdurun (FreshLife Coaching 2015), sorunlu davranışları geçmiş olan bireyleri başarıya ve başarıya taşımak için somut adımlar sunar. Adresinde daha fazla bilgi edinin. www.freshlifecoaching.com.

 Bir video izle: Ertelemenin Ötesine Geçmek (Renate Reimann ile)