Ofise Dönerken Nasıl Bağlı ve Sosyal Olarak Mesafeli Kalınır

: By Daniel Beunza, City ve Derin Kent

Ziyaret ettiğiniz için teşekkürler InnerSelf.com, neredeler 20,000+ "Yeni Tutumlar ve Yeni Olasılıklar"ı tanıtan, yaşamı değiştiren makaleler. Tüm makaleler tercüme edilmiştir 30+ dil. Üye olun haftalık olarak yayınlanan InnerSelf Magazine'e ve Marie T Russell'ın Daily Inspiration'ına. InnerSelf Dergisi 1985'den beri yayınlanmaktadır.

kırılma

İki metre aralıklı. Shutterstock.com

Dünyanın dört bir yanındaki şirketler ofise nasıl ve ne zaman döneceklerini tartışıyor. Koronavirüs çağında sağlık ve güvenlik yepyeni bir önem kazandı. İnsanları güvenli bir şekilde geri getirmek için, ofisin yeniden tasarlanmasına yönelik seçenekler şaşırtıcı. Aynı odada olmanın faydalarının yanı sıra sosyal mesafeyi de sağlayacak şekilde sıralar nasıl düzenlenmelidir? Ve insanların haftada beş gün dönmesi gerekiyor mu?

Çoğu şirket, bazen bazı çalışanların evden çalışmasını istiyor. Ancak dikkatlice düşünmedikçe, şirketler ortada sıkışıp kalma riskiyle karşı karşıya kalırlar ve ne geleneksel ofisin faydalarını ne de evin sağladığı güvenliği elde edemezler.

Örneğin, 6 Ayaklı Ofis. Çok uluslu ticari bir gayrimenkul Cushman ve Wakefield tarafından geliştirilen bu konsept, çalışanların her zaman iki metre uzakta kalmasını sağlamayı amaçlamaktadır. Bu, masaları aralıklandırarak, tek yönlü insan sirkülasyonu oluşturarak ve insanları mesafelerini korumaları için dürtmek için her masanın etrafındaki halıya görsel işaretler ekleyerek elde edilir.

Bu fikir, bebeği banyo suyuyla birlikte dışarı atma riskini taşır. Mimarlık bilgini Kerstin Sailer olarak kaydetti, mesafeli mobilya, dürtmeler ve uyarıların birleşimi, sosyal etkileşimi damgalayabilir ve ofiste bile tüm iletişimi çevrimiçi olarak zorlayabilir. Eğer durum buysa, neden sadece evden çalışmayasınız?

Şirketlerin, COVID-19 kilitlenmesinden önemli bir ders alması gerekiyor: Yakınlaştırma şaşırtıcı derecede iyi çalışıyor. Ancak gayri resmi etkileşimin pek çok yararı da vardır - önceden ayarlanmış bir video görüşmesinin kopyalayamayacağı bir şey. Bunun ışığında, her iki dünyanın en iyilerinden oluşan bir hibrit sistem öneriyoruz. Sosyal mesafeyi korumak için daha az insan geliyorsa, tüm ekiplerin temsil edilmesi en iyisidir. Ve ofis düzeni, insanlar arasındaki bağlantıları ayrı tutmaktan çok kolaylaştırmalıdır.

Planlı ve plansız iletişim

İş yerinde planlı ve plansız iletişim arasında önemli bir ayrım vardır. Planlanmamış iletişim, tipik olarak tesadüfi karşılaşmalar yoluyla gerçekleşir ve daha da önemlisi, ekipler arasındaki konuşmaları içerir. Burada yakınlığa ihtiyaç vardır.

Bunun nedeni, farklı ekiplerin tipik olarak aynı raporlama hattının parçası olmamasıdır ve bu nedenle iletişim, birbirlerinin konuşmasına kulak misafiri olmak veya koridorda rastlantısal karşılaşmalar gibi planlanmamış görevlere bağlıdır. Bunun gerçek ticari faydaları olabilir. Birimizin belgelediği gibi son kitapWall Street ticaret katındaki yakındaki masalarda planlanmamış sosyal etkileşim, finansal modellerin kullanımını geliştirdi.

Planlı iletişim durumunda, uzaktan konferans teknolojisi yakınlığı daha az önemli hale getirdi. Bunun nedeni, ekip içi iletişimin tipik olarak planlı ve rutin bir temelde gerçekleşmesidir, bu nedenle ihtiyaç duyduğu tek şey dijital bir platformdur.

Video görüşmeleri planlı iletişim için iyi çalışır. Shutterstock.com

Bu mesaj, düzenlediğimiz bir panel etkinliğinden açıkça geldi LSE'nin Sistemik Risk Merkezinde. Yatırım bankası JP Morgan'ın küresel faiz ticareti başkanı ve panelistlerden biri olan Charles Bristow, "tek bir ürün üzerinde birlikte ticaret yapan bir ekibin, aynı kanallardan gelen sorguları aldığını" ve "aynı araçları kullandığını" açıkladı. Bu nedenle, uzaktan iletişim kurmak inanılmaz derecede kolaydır ve hatta daha verimli olabilir.

Dolayısıyla, plansız iletişim için öncelikle fiziksel yakınlık gereklidir. Bu, uzaktan çalışmanın planlı iletişim için çok az maliyetle devam edebileceği anlamına gelir. Ve potansiyel olarak, şirketler sınırlı sayıda insanı ofise geri getirmek istiyorlarsa, her ekipten en az bir üye almaya odaklanmaları gerektiği anlamına gelir. Bu, fiziksel yakınlığa dayanan ekipler arası iletişimi mümkün kılacaktır.

Herkesi meşgul etmek

Ofis tasarımının hesaba katılması gereken bir diğer önemli unsur, çalışanların katılımını kolaylaştırmasıdır - insanlar yüz yüze temasa geçmek için masalarından ayrılsınlar. Bu, meslektaşlar ve şirket kültürü arasında daha iyi ilişkiler kurmak için önemlidir.

Bunu kolaylaştırmak için, sosyal mesafeye odaklanma, uzaklık ve erişilebilirlik arasında ayrım yapmalıdır. Mesafe, insanların birbirleriyle etkileşim kurma ve işbirliği yapma kapsamını azaltırken, mimaride yapılan araştırmalar, erişim kolaylığının ve hareketi kolaylaştırmanın mesafeyi kısmen telafi edebileceğini gösteriyor.

Sailer olarak kurduHer odaya diğer her odaya bir kapı ile erişilebilen bir evde bağlantı, yalnızca belirli bir odaya bitişik odadan erişebileceğiniz bir odaya göre çok daha kolaydır. Başka bir deyişle, insanlar arasında aynı derecede uzaklaşma, çok farklı katılım düzeylerine yol açabilir.

Bu bağlantıya ulaşmak için (sosyal mesafeyi korurken), şirketler, çalışanların kademeli olarak geri gelmesini kullanarak bazı masaları kaldırabilir ve açık plan ofislerinin çevresinde bir koridor oluşturarak çalışanlara birbirlerine kolayca erişme şansı verebilir. Karşılaşmalar ve sohbetler, böyle bir koridorun dışındaki köşeler ve köşelerle daha da kolaylaştırılabilir, böylece çalışanlar dolaşımı engellemeden hızlı bire bir görüşme yapabilirler.

Aylarca uzaktan çalışmanın ardından ofise geri dönüş, şirketlere kurulumlarını daha etkili hale getirme şansı veriyor. Uzaktan çalışmanın faydalarını bir araya getirirken, insanların COVID öncesi çalışma düzenlemelerini körü körüne kopyaladıklarından daha güvenli bir şekilde etkileşime girmesini ve fikir alışverişinde bulunmasını sağlayabilir.

Yazarlar Hakkında

Yönetim Doçenti Daniel Beunza, Londra Üniversitesi, Şehir ve Derin Kent, Yönetimde Doktora Sonrası Araştırmacı, Aalto Üniversitesi

Bu makale şu adresten yeniden yayınlandı: Konuşma Creative Commons lisansı altında. Okumak Orijinal makale.

kırılma