Zaman Kazanma: Önceliklendirme, Çoklu Görev, Planlama

Zaman Kazanma: Önceliklendirme, Çoklu Görev, Planlama

İnsanlar tarihimizin oldukça erken saatlerde ölçümünü icat ettiler. Sonra dakikalar ve saniyeler ekledik. Sadece son zamanlarda nanosaniyeyi tasarladık. Zamanın kurgu olduğunu, tarihimizde insan ırkı olarak yarattığımız basit bir ölçüm cihazı olduğunu unuttuk. Zamana önem veriyor, onu "kalite" olarak değerlendiriyoruz veya buna karşı yarışıyoruz.

Nereye koşuyorsun? Gerçekten sadece tek bir açık yeriniz var - yerin altı metre altında. Oraya gitmek için neden bu kadar acele ediyorsun? Neden o kadar hızlı ilerliyorsunuz ki, önünüzdeki dünyayı, güzelliği ve dünya harikasını görmeyi durduramıyorsunuz? Neden bir gün vaktiniz varken, bir gün hayatınıza son verdiniz? Neden şimdi yeterince iyi değil?

Zaman Önceliklerini Değiştirme

Zamanla ilişkilerinizi değiştirmenize yardımcı olmak için, her gün yaptığınız işlerin değerini ve yakınlığını değerlendirmek için çok basit bir ABCD sistemi tasarladım.

A faaliyetler Çocuklarını sevgiyle yatağa hazırlama gibi olanlar. Bir Aktivite sizi besler. Fiziksel egzersiz, dua, meditasyon, bir dergide yazmayı ve aile ve dostları dikkatle dinlemeyi içerir. Bir Faaliyetler için sloganınız şöyle olacaktır: Sadece yapın!

B faaliyetler gericidirler. Doktor size, egzersiz yapmazsanız, yakın zamanda ölme tehdidinde bulunmadan yapılan A Etkinliğinin aksine, öleceğinizi söyler. B Kriz dünyasında faaliyetler bulunabilir. B Faaliyetleri için sloganınız: Şimdi bunları ele alarak bunları ortadan kaldırın.

C faaliyetler bunlar başkası tarafından yapılan en iyi şeylerdir. Çocuğunuzun kendileri için bunu yaparken kendi yataklarını yapmak veya bir asistanın dosyalayabileceği kağıtlara bakmak C Faaliyetleri'dir. Benim gibiyseniz, bir kontrol manyağı olabilirsiniz. Bir şey yapılmasını istediğimde kendim yapmam gerektiğini hissediyorum. Bu, başkalarının daha iyi yapabileceği şeyleri sık sık yaptığım anlamına gelir. C Faaliyetleri için sloganınız şöyle olacaktır: Bunları devretmek.

D faaliyetler enerjinizi çalın ve boşaltın. Hayal kurmak, dedikodu yapmak ve kendinizi ve başkalarını eleştirmek için harcadığınız zaman D Faaliyetleridir. Çok az üretiyorlar ve çok alıyorlar. D Faaliyetleri için sloganınız şöyle olacaktır: Bunları yapmayı bırakın!


InnerSelf'ten En Son Haberleri Alın


Bu basit ABCD sistemini, zamanınızı nasıl harcadığınızı sınıflandırmak için kullanarak, neden olabildiğince yüksek ve üretken olmadığınızı analiz edebilirsiniz. B, C ve D Faaliyetlerine katılmak, yaşam hedeflerinize ulaşmanızı engeller.

Zaman Kaybedilen İlişkiler

Ayrıca, ilişkilerinizi kurduğunuz kişiler açısından zamanınızı nasıl harcadığınıza da bakabilirsiniz. İlişkileri A, B, C veya D olarak sınıflandırdım. Bu, insanlar hakkında karar vermek için değil, yalnızca onlarla nasıl ilişki kurduğunuza dair netlik kazanmanıza yardımcı olmak için değil. Çok iyi ve dürüst insanlar, birbirlerinin en iyisi yerine en kötüsünü ortaya çıkaran verimsiz hatta kırıcı ilişkilere sahip olabilirler.

  1. Bir İlişkiler sizi iyileştirir ve besler. Bir İlişki örneği, kişisel bir koç olabilir; veya dini geleneğinize, rahibe, haham ya da manevi danışmanınıza bağlı olarak. Eşlerle, aile üyeleriyle ve arkadaşlarla ilişki kurmanın bazı yolları A İlişkileri oluşturur, çünkü eleştirel olmayan, sevgi dolu bir şekilde, bu insanlar sizi daha yüksek bir standartta tutar. İlişkiler, hayatınızın amacını yerine getirmenizi bekler ve bu onları öncelikli ilişkilere dönüştürür. Kendinle zaman geçirirken, bir A İlişkisine katılıyorsun. Sloganınız: Zamanınızın çoğunu A İlişkileri ile geçirin.

  2. B İlişkiler statükoyu koruma eğilimindedir. Çoğu arkadaş, müşteri ve hatta aile üyeleri B İlişkileri kategorisine girer. Arkadaşlarına serseri rap veririm OyunÇünkü bir arkadaş genellikle, harika olmadığı için önerdiğiniz tüm bahanelerinizi kabul eder ve aklınıza bile gelmeyen bazılarını bile sağlayabilir. Arkadaşlar genellikle güvensizliklerinizle ilgilidir, çünkü korkularınız ve zayıflıklarınız onlarınkilerle uyumludur. B İlişkiler genellikle çok hoş ve sevgi dolu. Evliliklerde, ortaklar genellikle birbirleriyle B İlişkileri haline gelir. B İlişkilerini, hedeflerinize ulaşmada sizi desteklemesini isteyerek ve kendinize olan bağlılığınızı sürdürmediğinizde sevgiyle size bildirmesini isteyerek bir İlişkiye dönüştürebilirsiniz. Sloganınız şöyle olacaktır: B İlişkilerini A İlişkiye Dönüştürün.

  3. C İlişkiler hayatınızdaki yoldan geçenlerdir. Onlar ortaktır ve genellikle isimlerini zar zor hatırlarsınız. Onlar senin arkadaşların değil. Refahınıza katkıda bulunmuyorlar ve zamanınızı, enerjinizi ve diğer kaynaklarını tüketiyor olabilirler. Sloganınız: C İlişkileri ile mümkün olduğunca az zaman harcayın.

  4. D İlişkiler, dedikodu yaptığınız, yorum yaptığınız veya sızlandığınız kişilerdir. D İlişkiler sizi incitir ve enerjiyi kendinizden alır. Sloganınız: Hiç D İlişkileri ile hiçbir zaman harcamak.

Bir İlişki İçeren Bir Faaliyetlerde ne kadar zaman harcadığınızı analiz etmek istersiniz. Diyelim ki kendinle zaman geçiriyorsun. Bu, elbette, bir ilişkidir. Peki ya yalnız kaldığın süre boyunca hayal kurarsan? Bu, A İlişkisi olan bir Aktivite yapmamanız anlamına gelir. Tek başına zaman harcamak ve gününüzü daha verimli ve yerine getirmek için planlamak, bir A İlişkisi ile A Etkinliği yapmanın bir örneğidir.

İşte yeni bir kural: Gününüzün çoğunu İlişkilerle A Etkinlikleri yaparak geçirin.

Belki de oyun oyuncusu Greg Kadet, bu prensibi en iyi şekilde şöyle özetledi: "Yaptığım her şey, etkileşimde olduğum her insan kaderimi daha da ilerletmeli."

Ne Kadar Etkili?

Birçoğumuzun bunu kabul etmeye istekli olmadığını fark ettim, ancak aslında sadece 45 dakikadan iki saate kadar çalışıyoruz. Kendiniz göremiyorsanız, belki ofisinizde zaman harcıyorsunuzdur. Onlar yürüyen ölüler. Bu yüzden çoğu insanın bunalmış ama işsiz olduğunu söylüyorum.

Gününüzün, hayatınızın ne kadarını, hiç bitmeden çevrelerinde döndüğünüzü, eritiyor musunuz? Kendinizi hemen harekete geçirmek için, hızınızı ikiye katlamanızı öneririm. Muhtemelen hayatın boyunca illüzyonun altındaydın, sadece yavaş ve istikrarlı olan yarışı kazanacak. Hızlı hareket etmenin daha fazla hata yapmana neden olacağı söylendi. Bazen bu doğru, ama deney. Bakalım normal hızın iki katına çıkarsan seni daha az verimli yapar. İşe yaramadığınızı çoğu zaman şaşırtabilirsiniz; hayal kurdun.

Bütün gün yaptığın en yetersiz tek şey nedir? En verimsiz aktiviteniz bir fincan kahve ya da sigara içmek için aşağı yukarı hareket ediyor olabilir. Bu en verimsiz aktivite, bir D Aktivitesi olarak sınıflandırdığınız bir şeydir ve daha fazla A Aktivitesi için yer açabilmeniz için onu ortadan kaldırmanın bir yolunu bulmak istersiniz.

Sizin için önemli olan nedir?

Zaman Kazanma: Önceliklendirme, Çoklu Görev, PlanlamaEğer zamanla ilişkinizi değiştirecekseniz, sizin için neyin önemli olduğunu bulmak zorundasınız.

Oyun oyuncusu Leslie Nelson, 30'in yaşına geldiğinde, zamanının çoğunu, kendini kişisel hayatının pahasına zorlamak için harcadığını söylüyor. Leslie belden yaralandı. Bu, ona, kendi ihtiyaçlarının ne kadar dokunabildiğini gösteren bir şey olduğu ortaya çıktı. Leslie, iki hafta boyunca, günde sekiz ile on saate kıyasla yalnızca bir saat çalışabileceğini söylüyor.

Şöyle yazar:

Fiziksel sınırlamalarıma uyum sağlaması birkaç gün sürdü. Kelimenin tam anlamıyla yerde yatmak zorunda kaldım, çünkü şiddetli acı çekmeyen tek pozisyon buydu.

Sürprizime, yerde olmaya alışmaya ve hatta tadını çıkarmaya başladım. Penceremin dışındaki esintiyle sallanan ağaçları gördüm. Akvaryumda balıkların yüzmesini izledim. Hayvanlar dolaşırken gün boyunca evimde neler olup bittiğini gözlemledim. Evdeyken bile çok meşgulken tüm bunları özlemiştim.

Sadece bir saat çalışan ve zamanımın geri kalanını yerde geçirdiğim bu değerli iki hafta boyunca kendi hayatımda bulunma sevincimi yitirdiğimi fark ettim. İş hakkında düşünmekle çok meşguldüm, kendim için en önemli olan şeylerden kendimi çıkardım.

Sürekli faaliyet telaşı ile hayatın değerli anlarını yitirdiğimi keşfettim. Sağlığımı kaybedecek bir pistte olduğumu fark ettim. 40'lerinde kalp krizi geçirebilecek biriydim. Çalışmayı seviyorum. Ben asla durmam. Ancak sürekli çalışmak sağlığım için iyi değil.

Hayatımdaki dengeyi ve perspektifi yeniden kazanmak için programımı tamamen yeniden yarattım.

Çoklu Görev ile Zamanın Genişletilmesi

Aklınızla harika bir ortaklık geliştirirken, aynı anda birden fazla şeyi başarmanın yaratıcı yollarını düşüneceksiniz. Bu aynı anda rekabet etmeyen etkinlikler yaparken maksimum odak, enerji ve varlık gösterdiğiniz gerçek çoklu görevdir. Çok görevli çalışma, yaşam alanları arasında sıkışma yapmanızı ve kendiniz için daha fazla zaman yaratmanızı sağlar.

Çoklu görev, hız ve hız arasındaki farkı size öğretebilir. Çok çaba sarf ederek, çaba göstererek, yüzlerinde iğrenme veya endişe dolu bakışlarla çok hızlı çalışan insanlar gördüğünüze eminim. İşleri çabucak bitirmeye odaklanıyorlar ve genellikle çok fazla hata yapıyorlar. Hızlı insanlar çoklu görev yapmaya çalıştıklarında, diğerleri onları şaşkın, meşgul veya aşırı hırslı olarak görür.

Hız farklı bir işlemdir. Daha çok "bölgede" olma veya acele etmenin ya da acelenin aksine, yaptığınız şeyle tam olarak bağlantı kurma deneyimi gibiydi. Hızla çalışırken, ne yaptığınızı izlerken kendi dışınızdaymışsınız gibi içsel sakin ve huzur hissi hissedersiniz. Hızla, diğerleri odaklanıp sakin kalırken birçok şeyi zahmetsizce başardığınızı görüyorlar.

Çoklu Görev Versus Karışıklık

Bazen insanlar çok görevli olduklarını düşünürler, ancak sadece kafaları karışır. Gazete okurken, araba kullanıyor, kahve içiyor ve radyo dinliyorlar. Buna dikkat dağıtmak diyeceğim, çoklu görev yapmak değil.

Karışıklık örnekleri:

  1. Çalışırken yemek. Bu iki görev uyumlu değildir çünkü çalışmak sizi yemeğinizi tamamen tatmaktan, çiğnemek ve sindirmekten uzaklaştırır.

  2. Telefonla konuşurken e-posta veya yazarak. Bu iki etkinlik birbiriyle uyumlu değil çünkü e-postaya konsantre olmamanız durumunda cevap verebilir ve telefonun diğer ucundaki kişiye tamamen dinlemediğiniz izlenimini verir.

  3. Çocuklarınız size bir şey anlatmaya çalışırken faturalarınızı ödeyebilirsiniz. Bu aktiviteler birbiriyle uyuşmaz çünkü çocuklarınız söyledikleriyle ilgilenmediğinizi veya faturalarınızla ilgili hayal kırıklığınızın onlara yöneltildiğini düşünebilirler.

Eşzamanlı ve uyumlu etkinlikler yaparken odak ve dengeyi koruduğunuz gerçek çoklu görev örnekleri şunlardır:

  1. Sabit bir bisiklet pedalına basarken bir roman okumak. Bunlar uyumlu çünkü egzersiz tekrarlı ve çok fazla ilgi gerektirmiyor ve siz de okuma hareketinin tadını çıkarabilirsiniz.

  2. Asansöre binerken duvara şınav çekerek. Bunlar uyumlu faaliyetlerdir, çünkü asansörde dururken hiçbir şeye odaklanmak gerekmez ve duvardan uzak durmak çok fazla ilgi gerektirmez. Neredeyse her tür fiziksel aktivite, bir şeyin olmasını beklemekle uyumludur.

  3. Arabanızda sürerken veya koşarken ya da yürürken ses kasetlerini dinlemek. Bu iyi bir zaman kullanımıdır, çünkü araba sürerken veya egzersiz yaparken zihninizi anlamsız hayal kurmayla meşgul edebilirsiniz.

Daraltma ve Katlama Zamanına Göre Çoklu Görev

Çocukluk hayranlığımı çizgi romanlarla paylaştım. Çocukken dikkatimi çeken bir diğer okuma materyali bilim kurgu, özellikle Frank Herbert'in klasik dizisi. Yazdığı bazı karakterlerin olağanüstü güçleri vardı. Uzayı çökertebilir ve zamanı katlayarak galaksiler arasında bir anda yolculuk yapmalarını sağlayabilirler.

Oyun'da, zaman yolcusunun nasıl olacağını da öğreneceksiniz - zamanı daraltmak ve alanı katlamak. Bu, başarmak istediğiniz görünüşte farklı aktiviteleri bir araya getirmeyi öğrenmek anlamına gelir - klasik müzik veya sesli kitap dinlerken çamaşır yıkamak - böylece sorunsuz ve aynı anda ortaya çıkarlar. Oyun oynarken yaptığınız şey bu. Faaliyetleri birleştirebileceğiniz ve hızın gücünü kazanabileceğiniz kesintisiz bir hayat yaratıyorsunuz.

Öte yandan, Oyununuz dengeli bir yaşam elde etmek için çoklu görevlerin tersine gitmenizi gerektirebilir. Oyun oyuncusu Bill Meyer bu fikri etkili bir şekilde özetler.

O diyor ki:

Her şeyde zaman paketleme, çoklu görev ve verimlilik, geliştirmeye değer becerilerdir. Ama bazen sadece okuma, teknoloji ve şirket araştırması olmadan koşu bandında yürümem ve bir etkinliği iyi yapmama ihtiyacım var. Böyle bir zamanda bir şeye odaklandığımda, ayak sesleri ve nefes alma zevkini alıyorum. Bazen bir yürüyüş sadece bir yürüyüş.

Zamanla ilişkinizi nasıl değiştirmek istediğinize siz karar verin. Ne de olsa, her zaman senin oyunun ve hayatın.

Alıştırma: Zamanım Ne Kadar Değerde?

Yıllık gelirinizin ne olmasını istediğinizi yazın. Haftalık oranınızı bulmak için bu miktarı 52'e bölün. Ardından, saatlik ücretinizi almak için haftalık ücretinizi 40 ile bölün. Diyelim ki, bu hesaplamalarla, istediğiniz gelir miktarını elde etmek için saatte 100 $ kazanmanız gerektiğini fark edersiniz. Her gün zamanınızı nasıl harcadığınıza baktığınızda, hangi aktiviteler saat başı görev başına $ 100? Televizyon izlemek, saat başına bir $ 100 etkinlik midir? En iyi müşterilerinizin doğum günlerini bulmak ve onlara $ 100 değerinde kart göndermek mi? Çalışma alanınızı maksimum verimlilik ve verimlilik için organize etmek, saat başına bir $ 100 görev mi? Sadece siz karar verebilirsiniz. Saatlik ücretinizin ne olması gerektiğine bağlı olarak, tipik günlük faaliyetlerinizin yapmanız, delegasyon yapmak veya elemeleri gereken şeyler olup olmadığına karar verin.

Alıştırma: Güçlü Gününüzü Planlama

Zamanınızın büyük bir bölümünü en yüksek verimlilik zamanlarınızda A İlişkileriyle A Etkinlikleri yaparak geçirerek güçlü bir gün planlayın. Kendiniz, aileniz ve sevdiğiniz insanlar için nasıl daha besleyici şeyler yapacağınızı anlamaya başlayın. O zaman iş için ne kadar zaman kaldığını görün. B, C ve D aktivitelerini ortadan kaldırarak; ve B, C ve D İlişkileri mümkün olduğunca gününüzü daha verimli ve tatmin edici alışkanlıklara, uygulamalara ve ilişkilere açtığını fark edin.

Sonra, ne zaman çoklu görev yapabileceğinizi veya zamanı genişletip alanı katlayabileceğinizi analiz etmek için güçlü gününüze bakın. Faaliyetleri ve ilişkileri nasıl bir araya getirebilir ya da normal hızınızı iki katına çıkarabilirsiniz? Sabah verimliliğini denemek için erken kalkabilir ve böylece kendiniz için daha fazla zaman ayırabilir misiniz?

Yayıncının izni ile yeniden basılmıştır, Jodere Group, Inc,
© 2001. Tarafından dağıtılan Hay House, Inc. http://www.hayhouse.com

Makale Kaynağı

Oyun: 90 Günde Hayatınızı Kazanın
Sarano Kelly tarafından.

Oyun: 90 Günde Hayatınızı Kazanın

Motive edici konuşmacı Sarano Kelly, okuyucuların hedef belirleme, sonuçları ölçme ve kişisel ve profesyonel hedeflere ulaşmalarına yardımcı olmak için ödüller, kurallar, zaman sınırları ve koçlarla bir oyun sunar.

Bilgi / Bu kitabı sipariş et (ciltsiz kitap).

Yazar Hakkında

Sarano KelleySarano Kelley, New York'un Brownsville kentinde çete istilasına uğramış bir mahallede büyüdü ve 400,000 iken Wall Street'te borsacı olarak 23 $ kazandı. O saygın bir motivasyonel konuşmacı. Sarano, ilişki kurma, yönetim, iş geliştirme ve müzakere alanlarında finans uzmanlarına koçluk yapar. Sonuç üretmek için harika fikirler üreterek zamanlarını ve yaşamlarını kontrol etmelerini öğretir. Kelley Mükemmellik Merkezi'ni kurdu ve TheCoachingProgram.comkitabındaki ilkelere dayalı olarak koçluk ve kurumsal eğitim sunan, Oyun: 90 Günde Hayatınızı Kazanın.

Sarano Kelley ile Video Sunumu: Odaklanma

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

InnerSelf'i takip et

facebook-icontwitter-ikonrss-ikon

E-posta ile son alın

{Emailcloak = off}