Hepimiz yan yana açık planlı bir ofiste veya “sıcak masa” da çalışırsak, bir yerden bir yere hareket edersek, işbirliğini artıracağız! Yanlış olabileceği ortaya çıktı. Kendinize ait bir alanınız yoksa, belki de kedinizle uzaktan çalışmak için daha iyi olursunuz.

Araştırmamız bulundu ortak çalışma alanlarında “çalışan sosyal sorumluluklarında” artış olduğunu; dikkat dağıtıcı şeyler, işbirliği yapmama, güvensizlik ve olumsuz ilişkiler. Daha da şaşırtıcı bir şekilde, hem iş arkadaşı dostlukları hem de süpervizör desteği algıları aslında daha da kötüleşti.

Önceki araştırmacılar ortak çalışma alanlarının sosyal desteği, iletişimi ve işbirliğini artırabileceğini iddia etseler de, sonuçlarımız iş arkadaşı arkadaşlıklarının sıcak çalışma ve açık plan düzenlemelerinde kendi ofisleri ile olanlara göre en düşük kalitede olduğunu belirtti. ofisleri yalnızca bir veya iki kişiyle paylaşın.

Genelde evde veya yolda çalışanlar ile karşılaştırıldığında çok daha kötü. Bu ortak ofislerin çalışanların kullanımını arttırması mümkündür. çekilme gibi başa çıkma stratejileri ve bir Bir ekip içinde daha az çevre dostu.

Araştırmamızın bir parçası olarak, 1,000 çalışan Avustralyalıları araştırdık. Ofis alanlarını başkalarıyla paylaşıp paylaşmadıklarını sorduk. ne tür bir meslektaş ek olarak aldıkları arkadaşlıklar ve süpervizör desteği olumsuz ilişkilere (örneğin işbirliği eksikliği veya güvensizlik gibi).

Paylaşılan ortamlar, meslektaş arkadaşlıklarını iyileştirmedi ve ek olarak, daha az destekleyici denetim algılarıyla ilişkilendirildi. Bunun nedeni, çok fazla izleme veya yalnızca gayrı resmi denetleme alan çalışanların, denetimlerini, denetleme toplantıları yapanlara göre daha düşük kalitede olduğunu algılamaları olabilir.

Ayrıca, çalışanlar ortak bir işyerinde daha fazla tedirgin, şüpheli ve geri çekildiklerinde, amirleriyle ve meslektaşlarıyla olan ilişkilerinin kötüleştiği de olabilir.

Diğer araştırmalar da fikri destekliyor paylaşılan alanlarla ilişkilendirilen faydaların, çözdükleri gibi olmadıklarını. Bunun yerine, işbirliğinin daha az keyifli hale geldiğini ve paylaşılan bir ofis alanında bilgi akışının değişmediğini gösterdi.

Bu, dizüstü bilgisayarlar, akıllı telefonlar ve tabletler gibi mobil teknolojinin kullanımıyla birlikte ortak kullanım alanı ve sıcak masa kullanımının arttığı bir yaştaki çalışanlar için iyi bir haber değil. Bu, yüksek ofis alanı maliyetiyle birlikte, fiziksel ofis alanını daha esnek kullanma arzusu getirmiştir.

Peki, paylaşılan alana yönelik bu eğilimin tersine çevrilmesi muhtemel değilse, çalışanlar nasıl hayatta kalabilir?

Paylaşılan bir ofis alanında hayatta kalmak

Kendi ofisine sahipseniz, bir ya da iki kişiyle paylaşırsanız ya da evden çalışırsanız, bunlar üzerinde çalıştığımız işçiler için en iyi durumdur. Ancak, hepimiz o kadar şanslı değiliz.

Yakındaki meslektaşların görsel dikkat dağıtıcılarıyla mücadele etmenin bir yolu kullanmak olabilir. paneller, kitap raflarıya da Bitkilerin “yeşil duvarları”. Ofisten gürültü olabilir kulaklıklarla iptal edildi.

Ancak, bu müdahaleler işinize, iş yerinize veya çalışanlarınıza uygun olup olmadığına bağlı olacaktır. Bir seçenek bir karışım oluşturmak olabilir.

Araştırmacılar Pitt ve Bennett sadece sıcak çalışma masasını değil, aynı zamanda “temas alanlarını” (bilgiye hızlı erişim sağlayan ücretsiz masaları), “rezervasyonlu ofisleri” (önceden rezerve edilebilecek odaları), “ortak çalışma alanlarını” içerecek şekilde yeniden tasarlanmış büyük bir ofisi tanımlayın muhtemelen telekonferans kabiliyetine sahip grup çalışması) ve nihayet “çalışma alanları” (rahat kanepeler ve kendiliğinden, gayri resmi işbirliği çalışmaları için düşük masalar).

Çalışanlara sınırsız mahremiyet ve yalnızlık ödenmesi gerektiğini önermiyoruz. Bazı kendiliğinden etkileşimler birçok faaliyet temelli çalışmanın başarılı olması için gereklidir. Çok fazla ve dikkat dağıtıcı potansiyel işbirlikçi yararları ağır basacaktır. Çok az ve yararları açık değildir.

Yazar hakkında

Rachel Morrison, Kıdemli Öğretim Görevlisi, İşletme Okulu, Auckland Teknoloji Üniversitesi

Bu yazı orijinalinde Konuşma. Okumak Orijinal makale.

İlgili Kitaplar

at InnerSelf Pazarı ve Amazon