Yeni Bir Göreve Daha İyi Odaklanmak İçin Bu Planı Deneyin

Yeni Bir Göreve Daha İyi Odaklanmak İçin Bu Planı Deneyin

İşyerinde görev değiştirmek zorunda olduğunuzda, bırakacağınız göreve geri dönüp bitirmek için bir plan yapmak, yeni araştırmalara göre yeni, kesilen çalışmaya daha iyi odaklanmanıza yardımcı olabilir.

Washington’un Bothell İşletme Okulu’nda yardımcı doçent olan Sophie Leroy’un “dikkat kalıntısı” dediği şeyden kaçınmak için “devam etmeye hazır” bir plan oluşturmaya ara verdiğinizde bir dakika ayırmak, ayrılmanıza ve devam etmenize yardımcı olabilir. yeni göreve tamamen dönmeniz gerektiğinde endişelenmeye ve son iş hakkında düşünmeye devam etmek. Özellikle söz konusu tarihler varsa.

Leroy, insan beynini, çok fazla Windows çalıştırıyorsa yavaşlatan ya da kötü performans gösteren erken bir bilgisayara benzetir. Böyle olunca, zaman yetersiz olduğunda, tamamlanmamış bir görevi yeni bir şey üzerinde çalışmak için bırakmamız isteniyor - beyinlerimiz eksik, kesintili işten uzaklaşmayı zor buluyor.

“Windows beynimizde açık kalıyor gibi ve araya giren çalışmaya odaklanmayı zorlaştırıyor. Görev B'yi yapmaya çalışırken hala A Görevini düşündüğüm için, bu iki işi aynı anda işlemek ve her iki görevde de mükemmel bir iş yapmak için bilişsel kapasiteye sahip değilim ”dedi. “Bilişsel olarak mümkün değil.”

Bu yüzden, dikkatimizin kalitesine yardımcı olmak için beynin daha etkin bir şekilde geçişine nasıl yardımcı olabileceğimizi düşünmemiz gerektiğini söylüyor.

Bu 'kontrol' hissi

Leroy, devam etmeye hazır planının uzun veya ayrıntılı olması gerekmediğini söylüyor. Nerede kaldığınızı not etmek için ve Minnesota Üniversitesi Carlson Yönetim Okulu'ndan Leroy ve ortak yazar olarak nitelendirdiği gibi, “devam etmek için, hangi zorlukları bıraktığını ve / veya hangi eylemleri (sen ) ertelemeli ancak daha sonra devam etmelidir. ”

Leroy, danışman olduğu zamanlarda, akademi yıllarından önce, kesinti ve dikkat kalıntılarını düşünmeye başladığını söyledi. Çalışma grubu yalnızca her birinin toplantıdan “ayrıldığını” fark etmeleri için bir konferans görüşmesini sona erdirdi; dikkatleri diğer bekleyen projelerine dönmeye devam ettiği için odaklanmak için mücadele ediyorlardı.

Bu, onun çoklu görevler yapmaya çalıştığımız kadar, en iyi çalışmamızı sağlamak için bir seferde yalnızca bir göreve odaklanabileceğimizi düşünmesine neden olduğunu söyledi.


InnerSelf'ten En Son Haberleri Alın


Leroy ve Glomb, yeniden başlatılmaya hazır planlarının faydalarını test etmek için, deneklerin zaman kısıtlaması olan bir görev üzerinde çalışmak üzere ayarlandığı ve daha sonra farklı bir proje için kesintiye uğradığı dört çalışma gerçekleştirdi.

Bunlardan ilki, Orta Batı'daki kuruluşlardan 202 çalışan profesyonellerini araştıran ve ara verildiğinde deneyimlerini rapor etmelerini isteyen bir alan araştırmasıydı.

Araştırmacılar, ikinci çalışmayı, katılımcıların bir Görev B'de çalışmak için Görev A'dan benzer şekilde kesildiği laboratuvarda gerçekleştirdiler. Bu çalışma, Görev B'nin kesilmesiyle çalışırken deneklerin devam edip etmeyeceğini belirlemek için kelime dernekleri içerdi ve eksi herhangi bir plandan çıkarıldı - hala Görev A'da bıraktıkları işi düşünüyorlardı. Sonuçlar vardı, sonuçlar gösterildi ve Görev B'deki performansları bunun sonucunda acı çekti.

Araştırmacılar ayrıca, laboratuvarda sırasıyla 66 ve 44 öğrenci konularının üçüncü ve dördüncü çalışmalarını yaptılar ve konuların ilk görevden ayrıldıklarında yazdıkları özgeçmişe hazır planın yararlarını test etmek için tasarlandılar. Burada, denekler işe alım koşullarındaymış gibi profesyonel özgeçmişleri yakından incelemiştir.

Düşüncelerinizi toplamak

Leroy, “Gösterdiğim şey, yeniden başlatılmaya hazır planı yapan kişilerin daha iyi kararlar almaları ve okudukları özgeçmişlerden daha fazla bilgi hatırlamaları” diyor. “Hem tutulan bilgi kalitesinde hem de karmaşık bilgi ile karar alabilme yeteneğinde performansta bir gelişme” dedi.

Yani, hızlı bir şekilde yeniden başlatılmaya hazır bir müdahale oluşturarak, konular yeni, kesintiye uğrayan görev üzerinde çalıştıkça ve bu görevdeki performanslarını geliştirirken dikkatin azaldığını fark ettiler.

Çalışmalar, katılımcılar geri döndüğünde planın kesilen Görev A'daki performansı artırıp geliştirmediğini keşfetmedi. Ancak Leroy, burada böyle bir planın bu görevi yerine getirmede yardımcı olmadığına inanmak için bir neden olmadığını söylüyor.

“Bu, gelecekteki araştırmalar için bir adım” diye ekliyor.

Bu şekilde çalışarak, başkalarının dikkatinizi kesintiye uğratan bir göreve çevirmeden önce düşüncelerinizi toplamak için bir dakikaya ihtiyacınız olduğunu anlayacağını söylüyor.

“Dikkatimizin daha odaklanmasına ve dikkatimizin daha az dağınık olmasına ya da tabağımızdaki her şey arasında bölünmesine yardımcı olmak için görevler arasında geçiş yolumuzu proaktif olarak yönetmeliyiz” diye ekledi. “Devam etmeye hazır plan, sık sık kesintilerle uğraşırken yardım etmenin basit bir yoludur.

“Bunu yaparken, aslında kesintileri yapan kişiye de yardım ediyoruz - çünkü bu etkileşimde daha fazla yer alacağız ve girdilerimiz daha yüksek kalitede olacaktır.”

Araştırmacılar bulgularını dergide yayınladılar Organizasyon Bilimi.

Kaynak: Washington Üniversitesi

İlgili Kitaplar

{AmazonWS: searchindex = Kitaplar; anahtar kelimeler = verimliliği; maxResults = 3}

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

InnerSelf'i takip et

facebook-icontwitter-ikonrss-ikon

E-posta ile son alın

{Emailcloak = off}