Bir Program Ayarlamak Size Daha Az Üretken Olanı Nasıl Sağlar?

Bir Program Ayarlamak Size Daha Az Üretken Olanı Nasıl Sağlar?

Sıkıcı bir gün oluşturan anları işaretleyerek… NAN728 / Shutterstock.com

Asla yeterli zaman yokmuş gibi gözükebilir - uyku için yeterli değil, oyun için yeterli değil, yemek pişirmek için yeterli ve egzersiz için yeterli değil.

Bu duyguyu tanımlamak için nispeten yeni bir terim var: zaman kıtlığıveya yapacak yeterli zaman olmadan yapamayacak kadar fazla olmanın hissi.

Ne kadar az zamanımız olduğunu düşündüğümüzü yapılandırmak için kullanacağımız bir strateji zamanlamadır. Aslında, günlük planlamacılar gibi örgütsel araçlara güven artıyor. Son iki ankette, Yüzde 51 artış. Katılımcıların listesi, takvim uygulamalarını düzenli olarak kullandıklarını Yüzde 63 artış. Ofis çalışanlarından bazıları takvimleri “çok önemli” olarak görüyor.

Buradaki fikir, planlamanın sizi daha verimli hale getireceğidir: Zamanınızı ayırdığınızda, gününüzü bir dizi randevu, toplantı ve görüşme şeklinde düzenleyerek diğer aktiviteler veya görevler için serbest zamanınızı engeller.

Ancak bir dizi sekiz çalışma, Gabriela Tonietto, Steve Nowlis ve I zamanlamanın bazen geri tepebileceğini ve aslında bizi daha az üretken kıldığını tespit etti.

Bir randevu yaklaşıyor - ve zaman “küçülüyor”

Programlamanın olumsuz tarafı, bir toplantı veya randevunun öngörülmesi ile ilgilidir. Zamanlanmış bir toplantı veya telefon görüşmesinin beklenmedik olduğunu bildiğimizde, yapmamız gereken şeyi yapmak için daha az zamanımız olduğunu hissettirebilir.


InnerSelf'ten En Son Haberleri Alın


In bir çalışmaBir akademik konferansın katılımcılarına yaklaşık bir saat sonra gerçekleşecek olan cumhurbaşkanlığı adresine gidip gitmeyeceklerini sorduk. Bazıları yapacaklarını, bazıları ise yapmadıklarını söyledi. Adrese katılmayı planlayanlar, kendisine giden saatin daha kısa olduğunu hissettiler.

In başka bir çalışmadaKatılımcıların yarısını bir arkadaşının bir saat içinde geleceğini hayal ederken, diğer yarısına planlarının olmadığını hayal etmeleri söylendi. Tüm katılımcılara “öznel olarak” kaç dakika boyunca aynı saat boyunca okuma harcayabileceklerini hissettiklerini sorduk.

Bir arkadaşının geleceğini hayal etmesi söylenenler, ziyarete çıkan saatin sadece okuma için 40 kullanılabilir dakikaları olduğunu bildirdi. Hayal ettikleri söylenenlere, planlarını okumak için 49 dakikası yokmuş gibi hissetmediklerini düşündüler.

Dolayısıyla, yaklaşmakta olan bir faaliyetin varlığı, insanların bir şeyler yapmak için ne kadar zaman hissettiğini küçülttüğü görülüyor.

Bu neden olabilir?

Bir randevu geldiğinde, dikkatimizi buna zihinsel olarak hazırlıyor ya da sadece korkutuyor gibi yönlendiriyoruz. Bu, gelecekteki randevuyu daha önemli hissettirir; Sonuç olarak, programlanmış etkinliğe giden zaman aralığı sınırlı ve yetersiz hissediyor.

Yapmak ücretsiz… daha az mı?

Ancak sonunda, zamanlanmış bir olaya yol açan aynı miktarda zamana sahipsiniz.

Yani daha az zamanınız olduğunu hissetmek gerçekten önemli olmamalı, değil mi? Ama öyle. Kendi başına hissetme, insanların ne yapmaya karar verdiğini etkileyebilir.

Biliyoruz ki bir şey kıt olduğundainsanlar daha değerli olduğunu düşünüyor ve onunla ayrılmak için daha az istekli.

Aynısı zaman için de geçerlidir. Zaman sınırlı hissediyorsa, insanların kullanması daha az muhtemeldir - kendi çıkarlarına uygun olsalar bile.

Yani başka bir çalışmadakatılımcılara ertesi gün için boş bir takvim verdik ve mümkün olan en doğru şekilde planladıklarını doldurmalarını (hazırlık veya geçiş zamanları dahil) doldurmalarını istedik. Bu, planlanan her etkinlik arasında ne kadar boş zaman olduğunu doğru hesaplamamızı sağladı.

Daha sonra katılımcılara ikinci bir çalışmaya katılma fırsatı sağladık. Herkes, 30 ABD Doları kazandıracak bir 2.50 dakikalık çevrimiçi çalışmaya katılmak veya $ 45 almak için 5.00 dakikalık bir çevrimiçi çalışmaya kaydolmak arasında seçim yaptı. Her biri bir saatlik bir pencerede gerçekleşecek.

Bizim tarafımızdan stratejik olarak katılımcılar için bir saat süren pencereyi seçtik. Yarısına, çalışmanın planladıkları etkinlikten sonraki bir saat içinde gerçekleşeceğini söyledik. Diğer yarı, çalışmayı planlanan etkinliklerinden önce yarım saatlik bir yastıkla sona eren bir süre boyunca alacaktır.

Birinci gruptaki katılımcıların daha uzun ama daha kazançlı bir çalışmayı seçme olasılıklarının çok daha düşük olduğunu bulduk - çalışmayı tamamlamak için fazlasıyla zaman harcadı.

Henüz başka bir çalışmadaYaklaşan bir etkinliğin sadece hatırlatıcısının da benzer bir etkisi olup olmadığını merak ettik.

İlgisiz bir çalışmaya başlamadan önce, katılımcıların yarısına istediklerini yapmak için yaklaşık beş dakikanın olacağını söylemiştik. Diğer yarısına “başlamadan” önce beş dakika kadar olduklarını söyledik.

İkinci gruptakiler için, “bir şeyi başlatmanın” basitçe söylenmesi davranışlarını değiştirmek için yeterliydi. Bu beş dakikalık kısa sürede, e-postaları yanıtlarken veya sosyal medyayı kontrol etmekte olup olmadıklarını önemli ölçüde daha az faaliyette bulunduklarını bulduk.

Düşündüğünden daha az açsın

Bazıları zaman kıtlığının ortaya çıkacağını düşünebilir, çünkü yapacak çok şeyleri var ve yapacak kadar zamanları yok.

Bu kesinlikle zaman zaman böyle olsa da, sonuçlarımız, hatanın sahip olduğumuz zamanla neler yapabileceğimizi algıladığımızın kendi algımıza da yattığını gösteriyor. Başka bir deyişle, zaman kıtlığına katkıda bulunabileceğimizi fark etmek önemlidir.

Günlerinizi planlamayı ve planlamayı seviyorsanız, bir hile olayları veya görevleri arka arkaya programlamak olabilir; bu da sizi daha büyük programlanmamış zaman parçalarıyla bırakır. Kesintisiz saatler süren programlanmamış zaman, özellikle zamanlanmış bir şey olmadığı zaman, daha uzun hissedecektir.

Kendinize zamanın hissettirdiği kadar kısa olmadığını hatırlatmak etkili olabilir. Bir şeyi tamamlamak için yeterli zamanınız olmadığını düşünseniz bile, yine de bir göreve başlayıp daha sonra bitirebilirsiniz.

KonuşmaAristo Olarak dediği, “İyi başladı, yarısı bitti.”

Yazar hakkında

Selin Malkoc, Pazarlama Doçenti, Ohio State University

Bu yazı orijinalinde Konuşma. Okumak Orijinal makale.

İlgili Kitaplar

{amazonWS: searchindex = Kitaplar; anahtar kelimeler = kişisel verimlilik; maxresults = 3}

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

InnerSelf'i takip et

facebook-icontwitter-ikonrss-ikon

E-posta ile son alın

{Emailcloak = off}

EDİTÖRLERDEN

Gerçek Zamanlı Sağlığı İzleme
by Robert Jennings, InnerSelf.com
Bana göre bu süreç ileride çok önemli. Diğer cihazlarla birlikte artık insanların sağlığını gerçek zamanlı olarak uzaktan izleyebiliyoruz.
Coronavirus Mücadelesinde Doğrulama İçin Gönderilen Oyun Değişen Ucuz Antikor Testi
by Alistair Smout ve Andrew MacAskill
LONDRA (Reuters) - Yaklaşık 10 $ 'a mal olacak 1 dakikalık bir koronavirüs antikor testinin arkasındaki bir İngiliz şirketi, doğrulama için laboratuvarlara prototip göndermeye başladı.
Korku Salgınıyla Nasıl Mücadele Edilir
by Marie T. Russell, İçsel
Barry Vissell tarafından birçok insana bulaşan korku salgını ile ilgili bir mesaj paylaşılıyor ...
Gerçek Liderlik Neye benziyor ve nasıl görünüyor
by Robert Jennings, InnerSelf.com
Orgeneral Todd Semonite, Mühendisler Birliği ve Ordu Mühendisleri Genel Komutanı, Rachel Maddow ile Ordu Mühendisler Birliği'nin diğer federal kurumlarla nasıl çalıştığı hakkında konuşuyor ve…
Ne İşe Yarar: Vücudumu Dinlemek
by Marie T. Russell, İçsel
İnsan vücudu inanılmaz bir yaratımdır. Ne yapacağımıza dair girdimize ihtiyaç duymadan çalışır. Kalp atışı, akciğer pompası, lenf düğümleri işlerini yapar, tahliye işlemi çalışır. Vücut…