Image Gerhard
“E-postaya inanmıyorum. Ben eski kafalı bir kızım.
Aramayı ve kapatmayı tercih ederim.”
- SARAH JESSICA PARKER
1. E-posta genellikle resmi olmayan bir iletişim aracıdır.
Bu nedenle, "Teşekkürler", "Anlaşıldı" ve "Kabul edildi" gibi kısa ve etkili yanıtlarla e-postada harcanan süreyi önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Mümkün olduğunda formalitelerden vazgeçin ve verimliliği artırın.
2. Kör karbon kopya (bcc) genellikle pasif-agresif korkakların aracıdır.
Bu alana bir e-posta adresi eklemeden önce, her zaman kendinize onu neden kullandığınızı sorun. Birini incitmeye, utandırmaya ya da bir şeyi saklamaya çalışıyorsan, kes şunu, suratını as.
3. Birine kızgınlığınızı veya hayal kırıklığınızı ifade etmek için asla bir e-posta göndermeyin.
Bu duygular telefonda veya yüz yüze daha iyi iletilir; burada gereksiz saldırganlık ve aşırı eleştiri e-postanın pasif-agresif doğasıyla korunamaz. Başka bir deyişle, korkak olma. Eğer üzgünsen, telefonu aç.
4. 3. kuralı ihlal etmek için mazeret yok.
"Kendimi yazılı olarak daha iyi ifade ettiğim ve konuşamayacak kadar öfkelendiğim için o kızgın e-postayı gönderdim" asla 3. kuralı ihlal etmek için bir mazeret olamaz.
5. Kızgın bir e-posta alırsanız, telefonu kaldırın ve hemen yanıtlayın. Daha hızlı, daha iyi.
Pasif-agresif bir kişiyle baş etmenin en iyi yolu agresif bir şekilde doğrudan bir tavırdır. Kızgın e-posta gönderenler, çatışmayı iyi yönetemeyen ve bu nedenle teknolojinin arkasına saklanan kişiler olma eğilimindedir. Teknolojik perdeyi geri çekmek onlar için rahatsız edici olacak ve çoğu zaman konumlarını düşürecektir.
6. Yalnızca üretkenlik ve verimlilik amaçları için bile olsa, kutuda sıfır hedefiniz olmalıdır.
E-postayı gelen kutunuzda bırakmak, zaman ve enerji harcayan posta uygulamanıza her eriştiğinizde sizi ona bakmaya zorlar. Belirli bir mektubu veya faturayı bulmak için her gün büyüyen aynı posta yığınını gözden geçirmeye benzer. In-box zero, gelen e-postaları zaten çok büyük olan bir yığına eklemeyerek işlem yapmak için gereken süreyi ortadan kaldırır.
7. Gelen kutunuza bir e-postanın gelmesini istediğiniz zamanı planlamanıza izin veren bir posta uygulaması kullanın.
E-postayı, almak istediğinizde aldığınız bir şeye dönüştürün. Gelen e-postaları genellikle gün içinde okumayı ve yanıtlamayı planladığım belirli bir süre için yeniden planlarım, böylece gelen kutumu boş tutarım ve 6. kuralın avantajlarından yararlanırım.
Vergilerle ilgili bir e-posta alırsam, 1 Nisan'da gelen kutuma gelecek şekilde yeniden planlarım. meslektaşlarımdan birinin talebi ben gerek kalmadan önce halledeceği umuduyla saatlerce.
8. İşlem gerektiren e-postalara olabildiğince çabuk ve her zaman yirmi dört saat içinde yanıt verin.
Bir e-postaya yanıt vermemek - yanıtınız "Yarın size döneceğim" olsa bile - bunalmış, dağınık ve verimsiz bir insan imajını yansıtır.
9. bir seçin konu satırı ki e-posta amacını açıkça tanımlar.
E-postalarınız için, okuyucularınızın e-postayı açmadan genel amacını belirlemesine olanak tanıyacak ve gelecekte o e-postayı aramanıza yardımcı olacak konu satırları seçin.
Telif hakkı 2022, Matthew Dicks. Tüm hakları Saklıdır.
Yayıncının izniyle yeniden basıldı, Yeni Dünya Kütüphanesi.
Madde Kaynak:
KİTAP: Bir Gün Bugündür
Bir Gün Bugün: Yaratıcı Yaşamınızı İlerletmenin 22 Basit, Eyleme Geçirilebilir Yolu
Matthew Dicks tarafından
“Bir gün” neyi başaracağınızı hayal etme konusunda iyi ama zaman bulma ve başlama konusunda iyi değil misiniz? Bu kararı gerçekten nasıl verecek ve yapacaksınız? Cevap, günleriniz boyunca rastgele dakikaları üretkenlik ceplerine ve hayalleri başarıya dönüştürmenin kanıtlanmış, pratik ve basit yollarını sunan bu kitaptır.
Matthew Dicks, hayal etmekten eyleme geçmek için kendi kazanma stratejilerini sunmanın yanı sıra, çok çeşitli yaratıcı insanlardan - yazarlar, editörler, sanatçılar, sanatçılar ve hatta sihirbazlar - ilhamın motivasyonla nasıl artırılacağına dair içgörüler sunuyor. Eyleme geçirilebilir her adıma, eğlenceli ve ilham verici kişisel ve profesyonel anekdotlar ve net bir eylem planı eşlik eder. Bir Gün Bugündür _______________ [boşluğu doldurun] başlamak ve bitirmek için size her aracı verecektir.
Daha fazla bilgi ve / veya bu kitabı sipariş etmek için, buraya Tıkla. Ayrıca Sesli Kitap ve Kindle sürümü olarak da mevcuttur.
Yazar Hakkında
matthew sikler, çok satan bir romancı, ulusal çapta tanınan hikaye anlatıcısı ve ödüllü ilkokul öğretmeni, üniversitelerde, kurumsal işyerlerinde ve toplum kuruluşlarında hikaye anlatımı ve iletişim dersleri veriyor. Birden fazla Moth GrandSLAM hikaye yarışmasını kazandı ve karısıyla birlikte organizasyonu yarattı. Konuş başkalarının hikayelerini paylaşmalarına yardımcı olmak için.
Onu çevrimiçi ziyaret edin MatthewDicks.com.
