Organizasyon ve üretkenliğin anahtarı nedir? Hiçbir alışveriş listesi olmadığını söyleyebilirim. Satın alınacak bir araç veya malzeme envanteri yok. Kap yok. Uygulama yok.

Sorunun cevabını ister misin? Zaman Yönetimi Devrimi'nizin çalışması için neye ihtiyacı olduğunu bilmek ister misiniz?

İşte bir ipucu: Zaten zaman yönetimi konusunda başarılı olmak için bir kişinin ihtiyaç duyduğu en kritik araca sahipsin. Bu senin beynin!

Bu doğru, benim silah arkadaşlarım. Beynin gizli silahın! Satın almak için özel bir şey yok! Vaktinizi yönetmek beyninizi nasıl eğittiğinizi gösterir. düşünmek.

Şimdi beni yanlış anlama; takvimler ve uygulamalar kullanabileceğiniz araçlardır. Ancak, kilit araç beyninizdir - çünkü bu takvimlere nelerin yol açtığına ve bu uygulamalara veya listelere hangi görevlerin ekleneceğine karar veren beyninizdir, hangisini yapmanız gerektiğini izlemeyi seçerseniz.

Beyniniz Seni Yapacak veya Sizi Kıracak

Beyniniz sizi neyin yaratacağı ve aynı zamanda sizi kırabilecek olan şeydir.

Sabahları yataktan kalktığınızdan başınızın akşam saatlerinde yastığa çarptığı zamana kadar verdiğiniz her karar kişisel hayatınızı ve iş yaşamınızı etkileyecektir.

Beynin kararlarını veriyor.

Bu nedenle, kafanızda bulunan o gri madde yığını, başarısızlık veya başarının anahtarıdır.

Yaptığınız her şeyin kontrolü beyninizdedir. Ne kadar zaman harcayacağınıza ve ne kadar zaman harcayacağınıza karar verir. İşlerinizi erteleyip erteleyeceğinize yoksa işe koyulup bitirmeyeceğinize karar verir. Beyniniz sizinle iletişim kuran her kişiye ve içinde bulunduğunuz her duruma tepkinizi ve tepkinizi belirler. Ve eğer orada çok fazla dönüyorsanız, beyin kabızlığına neden olabilirsiniz.

Otomatik pilotta olamayacağınızı anlamak önemlidir. Zamanınızı nasıl kullandığınıza ilişkin kararlarınızla ilgili olarak bilinçli, bilinçli, kasıtlı, şimdiki, farkında, hangisini tercih ederseniz edin - farkında olmalısınız. Beyniniz Zaman Yönetimi Devrimi uygulamanıza yardımcı olacaktır.

Önceliklerini yakala

Evinizde alevler hızla yayılsa ve tahliye etmek için sadece birkaç dakikanız olsaydı ne yapardınız? Müvekkilim Carol maalesef bir zamanlar bu durumdaydı. Ortabatı'da sessiz bir sokakta, ön sundurması ve beyaz çitleri olan iki katlı bir evde yaşıyordu. Evindeki yangın gecenin ortasında bodrumdaki kısa devre nedeniyle başladı, bu yüzden o ve ailesi yatak odalarından merdivenlerden inip bir an önce evden çıkmak zorunda kaldı.

Ona evden kaçarken ne yakaladığını sorduğumda, “O anda fiziksel özelliklerin önemsiz olduğunu fark ettim. Ailemin dışarıda olduğundan, evcil hayvanlarımızın sayıldığından ve sağlıklı kalmak için ilaçlarımızı aldıklarından emin oldum. ”

Bu korkutucu anlar Carol'ın önceliklerini odağa getirdi. Yaşamındaki en önemli şeyin sevdiklerinin iyiliği olduğu hatırlatıldı. Bu yangın evi mahvetti ve yeniden inşa edilmek zorunda kaldılar. Ancak bu deneyim, günlerini nasıl geçirdiği konusundaki bakış açısını değiştirdi. Hayatının öncelikleri hakkında bu açıklığa sahip olmak, gelecekte zamanını nasıl kullanmak istediği konusunda daha iyi kararlar almasına yardımcı oldu. İşin her zaman orada olacağını anladı, ama ailesi olmayabilir.

AMAÇ

Önceliklerinize dayanarak iş ve yaşamdaki tüm kararları alın. Önceliklerini günlük olarak görebileceğin bir yere gönder.

TAKTİK

Yakala Kişisel Öncelikler

1. Beyin fırtınası: Herkesi ve hayatınız için önemli olan her bir hedefi (kağıda veya dijital olarak) yazın.

2. Bu listeden ilk üç veya dört kişisel önceliğinizi yazın.

3. Her gün kişisel öncelikler listenizi görüntüleyin.

4. Bu önceliklere göre kişisel yaşamınızda ve iş yaşamınızda kararlar alın.

Yakala İş Öncelikler

1. Beyin fırtınası: Çalışmanız için önemli olan her inanç, amaç ve kavramı kağıda veya dijital olarak yazın.

2. Bu listeden ilk üç veya dört iş önceliğinizi yazınız.

3. Her gün iş öncelikleri listenizi görüntüleyin.

4. Bu önceliklere göre kişisel yaşamınızda ve iş yaşamınızda kararlar alın.

STRATEJİ

Kariyerinizde neyi başarmaya çalıştığınıza odaklanmak için yaşamda önceliklerinizin ne olduğunu anlamanız gerekir. Ne olduklarını bildiğimizi sık sık düşünüyoruz çünkü zaman zaman onlar hakkında rahatça düşündük, ancak önceliklerimizi günlük olarak görüntüleyebileceğimiz bir yerde (veya bilgisayarda) belirleyene kadar, düşüncelerimize yerleşmiş olmayın. Ve köklü olmadıklarında, büyük resmin bakış açısını kaybederiz ve yolumdan kaybolabiliriz, görevimizin tersi yönünde.

Bir sonraki toplantıya ulaşmak için aracımızda yeterli gazın bulunmasını sağlamak veya akşamları bir noktada akşam yemeğimizi yemekten emin olmak gibi günlük önceliklerimiz hepimizin yanında, büyük resmi incelememiz gerekiyor.

Öncelikler Listenizin En Üstünde Kim Olmalı?

Kariyerleri ilk başladığında, gün boyu çalışacak, ailemle akşam yemeği yemek ara verecek ve sonra bilgisayarlarında çalışmaya devam edecek çok sayıda müşterim var. Akşamları aileleriyle birlikte geçirdikleri zaman akşamları bilgisayarla birlikte kaliteli zaman geçiriyorlardı. Ve bu onların ilişkilerini biraz zorladı. İki önceliğini de gözden kaçırdılar: eşleri ve çocukları. O sırada aldıkları kararlar aileleriyle ilişkilerini desteklemiyordu. Değişmesi gerekiyordu.

Müşterilerimin çoğu suçluluk duygusuyla mücadele ediyor. Çocuklarının tüm oyunlarına katılmak istemişlerdi, ama programları çok telaşlı hale geldiği için çoğunu kaçırmaya başladılar. Akıllarının gerisinde, çocuklarına kök salmak için kenarda olmak istediklerini biliyorlardı, ancak bu önceliği, takvimlerini planlama zamanı geldiğinde görebilecekleri bir yerde listelenmiş değillerdi. Öncelikler listesini oluşturduğumuzda listeledikleri ilk öğelerden biri “çocuklarımın oyunlarına katılmak” oldu.

Bu arada, öncelik listenizin en üstünde kim olmalı? Bu doğru - sen! Bu ne, sordun mu? Neden sen? Şey, aşağı geldiğinde, gerçekten hepsi seninle ilgili.

Bir benzetme kullanalım. Eminim birçok kez kullanıldığını duymuşsunuzdur, ama burada tekrar kullanacağım çünkü çok doğru. Daha önce bir uçakta uçtuysanız, uçuş görevlilerinin uçuş öncesi güvenlik kontrol listeleri sırasında uyguladıkları tatbikatı bilirsiniz. Sık uçan kişiler hala telefonlarında konuşuyor veya dergilerde dolaşıyor ve genellikle sözlü güvenlik talimatlarını görmezden geliyor. Sunum sırasında şu satır söylenir:

"Kabin basıncının değişmesi ve oksijen maskesinin gerekli olması durumunda, lütfen çevrenizdekilere yardım etmeden önce kendinizinkini ayarlayın."

Mmm. Çok doğru. Kendimizi soluyamazsak başkalarına nasıl yardım edebiliriz?

Bu yüzden kendi oksijen maskelerimizi takmanın zamanı geldi.

Daha İyi Karar Vermek İçin Netlik

Hayatımızdaki ilk üç veya dört önceliğimizin ne olduğunu bilmek, her gün zamanımızı nasıl kullandığımız konusunda daha iyi kararlar almamızı sağlar. Hayatınızı yeniden değerlendirmenize zorlamak için bir yangın veya ölüme yakın bir deneyim için beklemenize gerek yok!

Düşüncelerimizin, beyinlerimizin bilinçli ve bilinçaltı kısımları arasında dolaşıp yüzleşmesinden, bu düşüncelerin bilinçli kısımda tamamen yer almasına geçtikçe daha bilinçli ve odaklanmış oluruz. Bu, hedeflerimizi yazıp günlük olarak gördüğümüzde olur. Artık aklımıza giren ve çıkan rastgele düşünceler değiller. Beynimizdeki bu fikirleri yakalamamıza yardımcı olan kablolama, bu rastgele düşünceleri odaklanmış hedeflere dönüştürmemize yardımcı olur.

Aşağıdaki paragraflarda soracağım soruları cevaplayacağınız için, bu olayların ne zaman olacağına henüz odaklanmayın. Bunun yerine, ne olması gerektiğine odaklanın.

İnsanlar

Hayatında kimi mutlu etmek istersin? Önemli olan başka? Çocuklarınız? Sizin için kim önemli? Onlar senin halkın öncelikleri olacak. Gelecekteki kararlarınız ne olursa olsun, alacağınız eylemin, halkın öncelikleri ile yapmak istediğiniz ilişkiyi destekleyip desteklememesine bağlı olacaktır.

faaliyetler

İnsanların öncelikleriyle kurmak istediğiniz ilişkileri hangi etkinlikler destekleyecek? Dini bir organizasyona katılmak bir öncelik midir? Seyahat bir öncelik mi? Hangi faaliyetler size huzur getirecek? Kişisel sağlığınızı ve refahınızı hangi etkinlikler destekleyecek? İleride vermeniz gereken karar ne olursa olsun, gerçekleştirdiğiniz eylemin faaliyet önceliklerinizi destekleyip desteklemeyeceğine bağlı olacaktır.

İş

Kariyerin bir öncelik mi? Şirketinizin misyonu nedir? Hangi iş hedeflerine ulaşmaya çalışıyorsunuz? Hangi aktiviteler size gelir veya gelir getirecek? Bir şirket için çalışıyorsanız, yıllık değerlendirmelerinizde hangi görevler size en yüksek sırada yer verir? Gelecekteki kararlarınız ne olursa olsun, alacağınız eylemin iş önceliklerini destekleyip desteklememesine bağlı olacaktır.

Ah, netlik.

Artık hayattaki göreviniz hakkında net bir fikriniz var. Bu, zamanınızı nasıl kullandığınız konusunda daha iyi kararlar vermenizi sağlayacaktır. Beyniniz sizi bir sonraki seferden uzaklaştırmaya çalıştığında ve bu teğeti takip edip etmeyeceğinize karar vermek zorunda kalırsınız veya bir dahaki sefere sizden bir şey yapmanızı isterse, henüz yazdığınız önceliklere göre bir karar vermeniz gerekir.

Xyz görevi yapmak, listenizde bir öncelik kazanmanıza yardımcı olur mu?

Cevabınız evet ise, halledin.

© 2016, Helene Segura tarafından yapılmıştır. İzni ile kullanılmış
Yeni Dünya Kütüphanesi, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Makale Kaynağı

Verimsizlik Assassin: Daha Akıllı Çalışmak İçin Zaman Yönetimi Taktikleri, Artık Değil
Helene Segura tarafından.

Daha fazla bilgi için ve / veya bu kitabı sipariş etmek için buraya tıklayın.

Yazar Hakkında

CPE, MAEd, Helene Segura, binlerce kişiye, kaotik çalışmalarının ve kişisel yaşamlarının kontrolünü yeniden ele alarak stresi yönetmelerini öğretti. Yıkıcı, zaman kaybına neden olan alışkanlıkları ortadan kaldırmak için sinirbilimi ve davranışsal modifikasyon tekniklerini uygulayarak kişisel üretkenlik ve performanslarını artırmak için yüzlerce müşteriyi koçluk etti. Helene, 100 medya görünümünden daha fazlasında bir organizasyon uzmanı olarak yer aldı. Adresindeki web sitesini ziyaret edin www.HeleneSegura.com