Image Frank Winkler 

I

“Topluluğuma hizmet etmekten, geleceğimi tasarlamaktan ve daha birçok şeyden bahsediyorsunuz. Bunun için zamanım yok!”

Zaman, sahip olduğumuz en yanıltıcı şeylerden biri olabilir. Hepimiz çeşitli anlarda, sahip olduğumuzdan daha fazla veya daha az zamanımız olduğunu düşünme eğilimindeyiz. Bu nedenle doğal olarak ne yaptığımızın farkına bile varmadan zamanı kötüye kullanma veya ondan faydalanma konusunda başarısız olma eğilimindeyiz.

zihniyeti daha fazla zamanımız olduğunu düşünüyorum gerçekte yaptığımızdan daha fazla, çoğu zaman ertelemeye ve maliyetli gecikmelere yol açar. zihniyeti Yeterli zamanımızın olmadığını düşünmek değerli ve ödüllendirici projeleri elememize ve/veya atlamamıza neden olabilir.

On Altı Saatte Ustalaşmak

Zamanımıza hakim olmanın tüm dünyamızı değiştirebileceğini keşfettim. Ailemle paylaşacağım en önemli dersi seçebilseydim, bu, iyi harcanan zamanın disiplini olurdu. Sonuçta, gerçekten düşünseydik, hiçbir şey bizim zamanımızdan daha öncelikli veya daha önemli olmazdı.

Bir günde yirmi dört saat olmasına rağmen gerçekten üretken olabileceğimiz saatler çok daha azdır. Verimlilik için sahip olduğumuz ortalama süre, çok ihtiyaç duyulan sekiz saatlik dinlenmeyi çıkardıktan sonra yaklaşık on altı saattir. Bu on altı saatin daha iyi bir kahyası olmayı öğrendiğimde tüm dünyam değişti. Bunu akılda tutarak sizi, etkili zaman yönetiminin yedi ilkesi olarak düşündüğüm şeyi düşünmeye davet ediyorum.

1. Dengeyi Arayın

Günde yalnızca on altı saatin kullanılması nedeniyle denge çok önemlidir. Düzgün düşünen ve işlev gören bir beden yaratmak ve beslemek dinlenmeyi gerektirir, ancak aktivite pahasına dinlenmeye çok fazla zaman harcamak veya dinlenme pahasına çok fazla aktivite harcamak neredeyse her zaman kendi kendini yenilgiye uğratır.

Her şeyde DENGE bulmalıyız. Dinlenme ve aktivite arasındaki ayrılmaz ilişkiye saygı duymayı öğrenmek, on altı saatimizin neden son derece değerli bir varlık olduğunu daha net görmemize yardımcı olur.

Hepimiz on altı saatten daha fazlasını elde ederek, çalışarak geçirdiğimiz saatlerden daha fazla getiri talep ederek daha iyi bir iş çıkarabilirdik; ailemiz ve arkadaşlarımızla geçirdiğimiz saatlerden daha fazlasını; oyun zamanımızdan ve boş zamanlarımızdan, manevi, kişisel ve mesleki gelişimimizden, sağlık ve zindeliğimizden, boş zamanlarımızdan, yansıma zamanımızdan daha fazlasını; ve belki de başkalarına destek olmak için harcadığımız zamandan daha da fazlası.

Ancak bunu yapmak, söylenenden daha kolaydır. Pek çoğumuzun asla yeterli zamanı yok gibi görünüyor. Diğerleri ise tüm bunları nasıl yaptıkları konusunda bizi hayrete düşürüyor. Belli ki meşgul olan bu insanlar her zaman biraz sakin ve telaşsız, genel olarak ulaşılabilir ve telaşsız görünüyorlar. Hatta tahmin ediyor gibi görünüyorlar yeni doğal olarak sınırlı zamanlarının daha fazlasını gerektirecek fırsatlar. Peki zamanla hangi gizli anlaşmayı yaptılar? Bizim bilmediğimiz bir şey mi biliyorlar?

Gerçek şu ki hiçbirimiz zamana karşı imtiyazlı bir iltifata sahip değiliz. Hepimize aynı el dağıtıldı; günde yirmi dört saat. Ve bir gün yalnızca yaklaşık on altı saatlik faaliyet sağlayacak. Bu nedenle bizim sorunumuz etkinliği üretkenliğe dönüştürmektir.

2. Zamanın Anlamını Kaybetmeyin

“Zamanın nasıl geçtiğini anlamama” fikrini önemsizleştirme eğilimindeyiz. Bu ifadeyi günlük deneyimimizde sık sık ve anlamsızca kullanırız. Bazen onun yaşamlarımızla daha büyük ve daha derin bir ilişkisinin tamamen bilincinde olmayız.

İster ailelerimizle geçirdiğimiz zamandan, ister vasiyetlerimizi güncellemek için harcadığımız zamandan, ister finansal planlarımızın bir sonraki aşamasını başlatmak için harcadığımız zamandan söz edelim, bu "zamanın nasıl kaybedildiği", zamanın kötüye kullanılmasına en büyük katkıyı yapan suçludur.

Gerçek şu ki, gerçekte ne kadar az zamanımız olduğunu düşündüğümüzde, kelimenin tam anlamıyla kaybedecek zamanımızın olmadığını görmek kolaydır. Bir noktada şu soruyu sormamız gerekir: Sahip olma ayrıcalığına sahip olduğum bu küçük zamanla ve bu küçük enerjiyle ne yapacağım? Bu, çok daha büyük ve derin bir soruyu akla getiriyor: Sahip olduğumuz bu küçük zaman ve bu küçük enerji, engin ve büyük arzularımızı nasıl karşılayabilir?

Kişisel, profesyonel ve manevi erişimimizi genişletmek için mümkün olduğunca çok fırsattan yararlanmak çok önemlidir. Ve etrafımızdakilere ulaşmamızı kolaylaştıracak bir ortam yaratmak için yola çıktığımızda kaçınılmaz olarak kendi karakterimizi geliştirmek için zaman harcıyoruz. Bu yaklaşım, mevcut zamanımızın muhasebeleştirilmesinde harika bir başlangıç ​​teşkil etmektedir.

3. Siparişi Davet Etmeye Çalışın

Aradığımız verimliliğin büyük bir kısmı, mevcut zamanımıza daha düzenli bir yaklaşım getirerek bulunabilir. Düzenin olduğu yerde yapılacak işin az olduğu söylenir. Dağınıklığı azaltıp garajımızı, dolaplarımızı, çekmecelerimizi veya bagajımızı düzenlediğimizde daha fazla alan yanılsamasının ortaya çıkması gibi, on altı saatimizi düzenlemek de daha fazla zaman varmış gibi görünebilir.

Birkaç yıl önce kendimi, denetim komitemizin başkanı olarak bir sunum yapacağım planlanmış bir banka yönetim kurulu toplantısı ile aynı zamanda planlanmış çok önemli bir McDonald's pazarlama konferansı görüşmesi ikilemi ile karşı karşıya buldum. Toplantının bir kısmına katılıp raporumu hazırladıktan sonra, banka başkanı Richard Anthony'nin ofisinde konferans görüşmesi yapmama izin verildi.

Anthony'nin ofisindeki her şeyin ne kadar iyi organize edilmiş göründüğü beni şaşırttı. Özellikle masasından ve çalışma alanından etkilendim. Büyük bir bankacılık sisteminin başkanı, başkanı ve CEO'su (ve tanıdığım en alçakgönüllü kişilerden biri) bir çalışma alanını nasıl bu kadar düzenli tutabilir? Okuyacak yüzlerce mektubu, inceleyecek belgeleri ve imzalayacak sözleşmeleri olmalı. Bu da o dönemde kendi işimi, kendi masamı ve çalışma alanımı gözümde canlandırmama neden oldu. Karşıtlığın alçakgönüllü olduğunu itiraf etmeliyim.

Anthony'nin üstün organizasyon sisteminin bir şekilde beni etkilemek için hızlı bir şekilde ayarlanıp ayarlanmadığını merak ederek, gelecekteki yönetim kurulu toplantılarında onun ofisini ziyaret etmenin yollarını buldum. Bulduğum şey daha çok aynıydı. Sanki orada hiçbir iş yapılmamış gibiydi. Ancak her toplantıdaki yönetim kurulu tartışmalarımızdan da anlaşılacağı üzere, açıkça öyle oldu.

Bu tür gözlemlere dayanarak, mektuplara ve belgelere, e-postalara, geri dönüş çağrılarına, planlamaya ve diğer çeşitli günlük iş görevlerine hemen daha düzenli bir yaklaşım benimsemek için çok sayıda fırsat buldum. Yeni tavrım “şimdi halledin” ve “yükü paylaşın” oldu.

İnanılmaz sorumluluk inanılmaz düzen gerektirir. Benim için ders açıktı. Ne kadar çok sipariş davet ederseniz o kadar çok zamanınız olur.

4. Geç Kalmayın

Bana göre, alışkanlık olarak geç kalmak, hemen hemen her bireyin ve/veya amacının önemini geçersiz kılan, geri dönülemez bir mesaj gönderir. Açıkça ifade etmek gerekirse, geç kaldığımızda kaybederiz; hikayenin sonu. İster bir randevuya geç, ister bir göreve geç, ister yeni bir fikri hayata geçirmekte geç, ister planlamada geç olsun, çoğu zaman fırsatlardan yararlanmak için çok geç kalıyoruz.

Kariyerimin başlarında, çok başarılı ve itibarlı bir beyefendi bana başarımın yüzde sekseninin benim ortaya çıkmama bağlı olacağını söyledi. . . VE ZAMANINDA GÖSTERİLMEK, diye ekledi vurguyla. Bu nasihat sözlerini hiç unutmadım.

Çok meşgulüz, çok tükenmiş durumdayız - ya da öyle düşünmek. O kadar meşgulüz ki, fazla ilgiliyiz ya da öyle düşünmek, yaşamın sıradan, sıradan ve sıradan sorunlarıyla birlikte, kendini gerçekleştirmenin o gerçek alanına - daha gerçek imajımızı ve en derindeki kişisel inancımızı gerçekten temsil eden o alana - nadiren ulaşıyoruz. Zamana karşı tartışmasız bir takdir ve saygı geliştirmek, kişisel gelişim için muazzam fırsatlar yaratma eğilimindedir. Bu gerçekten bir zaman meselesi ve buna göre planlama yapmak gerekiyor.

Genel olarak geç kalmayı planlamadığımızı fark etmeye başladım. Bunun yerine, planlamamızda zamanında yetişemiyoruz.

5. Zamandan Tasarruf Edin

Çok az şey bana hafta için büyük bir yemek hazırlayarak yavaş bir Pazar öğleden sonrasını geçirmekten daha fazla zevk veriyor. Bitirdiğimde, yarattığım meyvelerin tadını tercihen ailem ve arkadaşlarımla çıkarıyorum. Ancak artıkları kaldırmadan önce, genellikle gelecekteki yemekler için üç ila dört tek porsiyonu ayrı ayrı saklarım.

Bir akşam yemeği konuğu bana gerekçemi sorana kadar bu kolaylık ve zamana duyarlı yaklaşımı asla ikinci kez düşünmedim. Davamı savunmam uzun sürmedi. Tek bir porsiyonu yeniden ısıtmak zorunda kaldığımda buzdolabındaki tüm yiyecekleri çıkarmaktan daha iyi bir yaklaşım gibi görünüyordu.

Kısa yolculuklarda bagaj talebinden kaçınmak için paketleme yapmaktan belirli şeyleri (araba anahtarları gibi) belirli yerlere koymaya kadar zamandan tasarruf sağlayan yüzlerce benzer örnek olmalıdır. Her ne kadar basit görünse de, eşyaları ait oldukları yere geri koymak bile harika bir zaman tasarrufu sağlar. İleriyi düşünmek ve planlamak muhtemelen on altı saatten en iyi şekilde yararlanmak için en önemli fırsatı temsil ediyor.

6. Verim İşaretleri İçin Durmayın

Yol ver işaretinde tamamen durmayı seçen birinin arkasında araba kullanmak ne kadar sinir bozucu. Belki kişi korkudan dolayı, güvenlik amacıyla (kendi bakış açısına göre) duruyor ya da sadece dikkat etmiyor. Aynı şey kendi günlük deneyimlerimiz için de geçerli olabilir. Korkudan, emniyet ve emniyet adına ya da sadece dikkat etmeme gibi aynı nedenlerle normal yaşamımızı çoğu zaman tamamen durma noktasına getiririz. Basit bir getiri olabilecek bir şey için duruyoruz.

Açıkça görülüyor ki hayat, tam ve bölünmez dikkatimizi hem talep eden hem de hak eden durumlar sunar. Ama belki de hayat yolunda bir viraj ya da engelle karşılaşıldığında tamamen durmak her zaman gerekli değildir. Bazı koşullar yalnızca saygılı bir duraklama gerektirebilir.

Bence, on altı saatimizin daha iyi hizmetkarları olmaya çalışırken asıl zorluk, durduğumuz şeyleri sorgulamak ve basitçe "Ver işaretleri için ne sıklıkla duruyorum?" diye sormaktır. ve "Hayatımı sürdürmek ve iyileştirmek için önemli fırsatları mı kaçırıyorum?" Durmak ya da boyun eğmek her zaman kolay bir seçim değildir, ancak bu bir seçimdir. Aslında bu sizin tercihiniz!

7. “Dikiş” Karakteri

Eski atasözü "Zamanında atılan bir dikiş dokuz tanesini kurtarır" der. Ancak çoğu zaman, ön uçta "karakterin gücünü" yönetmek yerine, arka uçtaki kötü performansı bir araya getirmeye ve onarmaya çok fazla zaman harcıyoruz. Bu, iş dünyasında sürekli olarak kaçırılan fırsatlardan biridir.

Pek çok durumda iş, on altı saatimizin en önemli tüketicisidir. Çoğu istihdam ortamının sağladığı katma değerli fırsatları kesinlikle kaçırmayı göze alamayız. Çoğu zaman işe gideriz, çeklerimizi alırız, sosyal yardımlarımızı talep ederiz ve makul ölçüde tazminat aldığımızı hissederiz.

Çoğu zaman masada kalan muazzam insan fırsatlarını, ilişki fırsatlarını ve kişisel gelişim fırsatlarını fark etmiyoruz, fark etmiyoruz veya bunlardan yararlanmıyoruz. Bu belirtilmemiş faydalar genellikle talep üzerine bize aittir.

Hepimiz başkalarının maruz kalmalarından ve eğitimsel kaynaklarından, başkalarının seyahat deneyimlerinden ve hatta başkalarının hayatını değiştiren deneyimlerinden yararlanarak öğrenebiliriz. Zaman her şeyi okumamıza, her yere gitmemize, yapmak istediğimiz her şeyi yapmamıza izin vermiyor. Ancak etrafımızdaki derslere dikkat ederek, geleneksel ortamlarda öğrenmenin gerektirdiği masraf veya zaman yatırımı olmadan kendi hedeflerimize ulaşmaya daha da yaklaşabiliriz.

Kızıma...

İşte işte buradasın. Dengeyi arayın. Zaman kavramını kaybetmeyin. Düzeni davet etmeye çalışın. Geç kalmayın. Zamandan tasarruf edin. Verim işaretleri için durmayın. Dikiş karakteri. Bu ilkelerin her biri zamanın asıl değerini tanır. Kişisel, mesleki ve manevi hedeflerimizi gerçekleştirmek buna bağlıdır.

Kızıma şunu söyleyebilirim: Zamanın en değerli varlıklarınızdan biri olduğunu anlayın. Zamanınızı iyi planlayın, zamanınızı her zaman koruyun, zamanı akıllıca koruyun ve tasarruf edin. Kendiniz ve başkaları için daha iyi bir yol tasarlamaya yönelik ciddi çabalarınızla zamanınızı boşa harcamayın.

telif hakkı ©2023. Tüm Hakları Saklıdır.

Bu Yazarın Kitabı: Neden Kazanmıyorsunuz?

Neden Kazanmıyorsunuz?: Ayrılmış Güney'den Amerika'nın yönetim kurulu odalarına Elli Yıllık Bir Yolculuk Üzerine Düşünceler - ve bunun hepimize neler öğretebileceği
Larry D. Thornton tarafından.

Bu kitap, bir adamın hayatını dönüştürmek için düşüncesini nasıl değiştirdiğinin en ön sırasında yer alıyor. Kitap, Larry Thornton'ın 1960'larda ayrılmış Montgomery, Alabama'da kahverengi tenli olarak büyümesiyle başlıyor. Ayrımcılığı ortadan kaldıran bir okul öncüsü olan Larry, anlayışlı bir İngilizce öğretmeni ona değerli olduğunu gösterip onu üniversiteye gitmesi için cesaretlendirene kadar sınıfta başarısızdı. 

Larry'nin Madison Park, Montgomery'den yolculuğu uzun sürdü. Neden Kazanmıyorsunuz? en yararlı dersleri ve bunlarla ilgili anekdotlar üzerine derinlemesine düşünür. Eğer o bir Zen keşişi olsaydı, koanı pekâlâ şöyle olabilirdi: "Geçmişini planla." Bununla, bir gün, bir hafta, bir yıl, hatta yirmi yıl sonrasını düşün ve bugün istediğin sonuca karar ver ve bunun için çalış. “Anılar için Tanrı'ya şükür” diyor; "Onları keyifli hale getirmeyi planlayalım."

Buraya Tıkla daha fazla bilgi ve/veya bu ciltli kitabı sipariş etmek için. Kindle sürümü olarak da mevcuttur.

Yazar Hakkında

Larry Thornton bir sanatçı, girişimci ve hizmetkâr liderdir. Alabama, Montgomery'de büyümüş, Coca-Cola Birmingham'da tabela ressamlığından reklam müdürlüğüne kadar ilerlemiş ve Birmingham, Alabama'da bir McDonald's bayiliği açan ilk Afrika kökenli Amerikalı olmuştur. Sonunda birden fazla mağaza açtı ve Thornton Enterprises, Inc.'i kurdu. Neden Kazanmıyorsunuz? Ayrılmış Güney'den Amerika'nın Toplantı Odalarına 50 Yıllık Bir Yolculuğun Yansıması - Ve Bunun Hepimize Öğrettikleri (NewSouth Books, 1 Nisan 2019), her kesimden insana ilham kaynağı oluyor. Larry'nin kurduğu Neden Enstitü Kazanmıyorsunuz? liderlik gelişimini erişilebilir kılmak. Kitap satışlarının tüm karı, enstitünün misyonunu desteklemeye gidiyor.

Daha fazla bilgi edinin larrythornton.com.