Gelen kutunuzda kaç tane e-posta var? Cevap binlerce ise veya sık sık bilgisayarınızda dağınık sabit diski arasında bir dosya bulmakta zorlanıyorsanız, dijital bir istifçi olarak sınıflandırılabilirsiniz.
Fiziksel dünyada, istifçilik bozukluğu şu şekilde kabul edilmiştir: farklı bir psikiyatrik durum normal bir yaşam sürmelerini engelleyecek kadar aşırı miktarda nesne biriktiren insanlar arasında. Artık araştırmalar, istiflemenin dijital dünyada da bir sorun olabileceğini anlamaya başladı.
Bir vaka çalışması British Medical Journal'da yayımlandı 2015'te, fiziksel nesneleri istiflemenin yanı sıra her gün yaklaşık 47 dijital fotoğraf çeken 1,000 yaşındaki bir adamı anlattı. Daha sonra resimleri düzenlemek, sınıflandırmak ve çeşitli harici sabit disklere kopyalamak için saatler harcardı. Otistikti ve istifçiden ziyade bir koleksiyoncu olabilirdi - ancak dijital OKB eğilimleri onu çok fazla sıkıntıya ve endişeye neden oldu.
Bu araştırma makalesinin yazarları, dijital istiflemeyi “dijital dosyaların, sonunda stres ve düzensizlikle sonuçlanan perspektif kaybı noktasına kadar biriktirilmesi” olarak tanımladılar. Yüzlerce kişiyle anket yaparak, meslektaşlarım ve ben, dijital istiflemenin işyerinde yaygın. Çok sayıda dijital istifleme davranışı sergileyen iki büyük kuruluşta çalışanlarla görüştüğümüz bir takip araştırmasında, dört tür dijital istifçi.
"Toplayıcılar" organize, sistematiktir ve verilerini kontrol eder. "Kazara istifçiler" düzensizdir, neye sahip olduklarını bilmiyorlar ve kontrolleri yok. "Talimata göre istifçi", verileri şirketleri adına saklar (çoğunu silebilseler bile). Son olarak, "endişeli istifçiler" verileriyle güçlü duygusal bağlara sahiptir ve verileri silmekten endişe duymaktadır.
İş hayatı
Dijital istifleme kişisel yaşam alanını engellemese de, günlük yaşamı açıkça olumsuz etkileyebilir. Araştırma ayrıca dijital istifleme öneriyor ciddi bir sorun teşkil ediyor işletmeler ve diğer kuruluşlar için ve hatta çevre üzerinde olumsuz bir etkisi vardır.
Dijital istiflemenin kapsamını değerlendirmek için, başlangıçta çoğu istifçilik davranışını kabul eden 400'den fazla kişiyle anket yaptık. Bazı insanlar binlerce e-postayı gelen kutularında ve arşivlenmiş klasörlerde tuttuklarını ve mesajlarını asla sildiklerini bildirdi. Bu, özellikle üstlenilen işin kanıtı olarak potansiyel olarak yararlı görülen, tamamlanmamış görevlerin bir hatırlatıcısı olarak görülen veya sadece "her durumda" saklanan iş e-postaları için geçerliydi.
İş e-postalarını kaydetmek, dijital istiflemenin yaygın bir biçimidir. Rawpixel.com/Shutterstock
İlginç bir şekilde, dijital bilgileri silmemenin potansiyel olarak zarar verici sonuçlarını (gizli iş bilgilerine yönelik siber güvenlik tehdidi gibi) dikkate almaları istendiğinde, insanlar risklerin açıkça farkındaydı. Yine de katılımcılar sil düğmesine basmak konusunda hala büyük bir isteksizlik gösterdi.
İlk bakışta, dijital istifleme pek bir sorun olarak görünmeyebilir - özellikle dijital istifçiler büyük kuruluşlar için çalışıyorsa. İnternet “bulut” depolama sistemleri sayesinde depolama ucuz ve sınırsızdır. Ancak dijital istifleme yine de olumsuz sonuçlara yol açabilir.
İlk olarak, binlerce dosya veya e-postayı saklamak verimsizdir. Doğru dosyayı aramak için büyük miktarda zaman harcamak üretkenliği azaltabilir. İkincisi, ne kadar çok veri tutulursa, bir siber saldırının veri koruma mevzuatı kapsamındaki bilgilerin kaybolmasına veya çalınmasına yol açma riski o kadar artar. AB'de, yeni GDPR kuralları müşteri verilerini bilgisayar korsanlığı nedeniyle kaybeden şirketlerin ağır para cezalarına çarptırılabileceği anlamına gelir.
Dijital istiflemenin nihai sonucu - evde veya işte - çevresel bir sonuçtur. İstiflenen verilerin bir yerde saklanması gerekir. Dijital bir temizlemeye sahip olma konusundaki isteksizlik, kullanan giderek daha büyük sunucuların geliştirilmesine katkıda bulunabilir. önemli miktarda enerji onları soğutmak ve korumak için.
Çevrimiçi olarak depolanan veriler, büyük bir karbon ayak izine sahip sunuculara kaydedilir. sedcoret / Shutterstock
Dijital istifleme ile nasıl mücadele edilir
Araştırmalar, fiziksel istifçilerin stratejiler geliştirmek birikim davranışlarını azaltmak. İnsanlara birikmeyi bırakmaları için yardım edilebilirken, değerli mallarından gerçekten kurtulmaya gelince daha dirençlidirler - belki de bunun nedeni onları "insana benzetiyorlar"cansız nesnelere düşünceleri ve duyguları varmış gibi davranmak.
Dijital istifleme hakkında, benzer zorlukların geçerli olup olmadığını veya mevcut başa çıkma stratejilerinin dijital dünyada da işe yarayıp yaramayacağını görmek için henüz yeterince bilgimiz yok. Ancak insanlara kaç dosyaya sahip olduklarını düşündüklerini sormanın onları şaşırttığını ve alarm verdiğini, onları dijital birikimlerini ve depolama davranışlarını düşünmeye zorladığını gördük.
İstifçilik genellikle kaygı ve güvensizlikle ilişkili, bu olumsuz duyguların kaynağına hitap etmek istifçilik davranışlarını hafifletebilir. İşyerleri, gerekli olmayan e-posta trafiğini azaltarak, hangi bilgilerin saklanması veya atılması gerektiğini çok net hale getirerek ve işyeri veri sorumlulukları konusunda eğitim vererek burada daha fazlasını yapabilir.
Bunu yaparak, şirketler, eski veya gereksiz bilgilerden kurtulmaya ilişkin endişeyi ve güvensizliği azaltabilir ve çalışanların, dijital verilerini takıntılı bir şekilde kaydetme ve saklama zorunluluğundan kaçınmalarına yardımcı olabilir.
Yazar Hakkında
Psikoloji Doçenti ve İstifçilik Araştırma Grubu Direktörü Nick Neave, Northumbria Üniversitesi, Newcastle
Bu makale şu adresten yeniden yayınlandı: Konuşma Creative Commons lisansı altında. Okumak Orijinal makale.
Amazon'un En Çok Satanlar listesinden Performansı Artırma Üzerine Kitaplar
"Zirve: Yeni Uzmanlık Biliminden Sırlar"
Anders Ericsson ve Robert Pool tarafından
Bu kitapta yazarlar, herhangi birinin yaşamın herhangi bir alanındaki performansını nasıl iyileştirebileceğine dair içgörü sağlamak için uzmanlık alanındaki araştırmalarından yararlanıyor. Kitap, kasıtlı uygulama ve geri bildirime odaklanarak becerileri geliştirmek ve ustalık kazanmak için pratik stratejiler sunuyor.
Daha fazla bilgi veya sipariş için tıklayın
"Atomik Alışkanlıklar: İyi Alışkanlıklar Oluşturmanın ve Kötü Alışkanlıkları Kırmanın Kolay ve Kanıtlanmış Bir Yolu"
James Clear tarafından
Bu kitap, büyük sonuçlara yol açabilecek küçük değişikliklere odaklanarak, iyi alışkanlıklar oluşturmak ve kötü olanları bırakmak için pratik stratejiler sunuyor. Kitap, alışkanlıklarını geliştirmek ve başarıya ulaşmak isteyen herkes için eyleme geçirilebilir tavsiyeler sağlamak için bilimsel araştırmalardan ve gerçek dünya örneklerinden yararlanıyor.
Daha fazla bilgi veya sipariş için tıklayın
"Zihniyet: Başarının Yeni Psikolojisi"
Carol S. Dweck tarafından
Bu kitapta Carol Dweck, zihniyet kavramını ve bunun performansımızı ve hayattaki başarımızı nasıl etkileyebileceğini araştırıyor. Kitap, sabit bir zihniyet ile büyüme zihniyeti arasındaki farka dair içgörüler sunuyor ve büyüme zihniyeti geliştirmek ve daha büyük başarılar elde etmek için pratik stratejiler sunuyor.
Daha fazla bilgi veya sipariş için tıklayın
"Alışkanlığın Gücü: Hayatta ve İş Hayatında Yaptıklarımızı Neden Yapıyoruz"
Charles Duhigg tarafından
Bu kitapta Charles Duhigg, alışkanlık oluşumunun arkasındaki bilimi ve bunun hayatın her alanında performansımızı geliştirmek için nasıl kullanılabileceğini araştırıyor. Kitap, iyi alışkanlıklar geliştirmek, kötü olanları kırmak ve kalıcı bir değişim yaratmak için pratik stratejiler sunuyor.
Daha fazla bilgi veya sipariş için tıklayın
"Daha Akıllı Daha Hızlı Daha İyi: Hayatta ve İş Hayatında Üretken Olmanın Sırları"
Charles Duhigg tarafından
Bu kitapta Charles Duhigg, üretkenlik bilimini ve bunun hayatın her alanında performansımızı geliştirmek için nasıl kullanılabileceğini araştırıyor. Kitap, daha fazla üretkenlik ve başarı elde etmek için pratik tavsiyeler sağlamak üzere gerçek dünyadan örnekler ve araştırmalardan yararlanıyor.
